Programmabeheerser/programmasecretaris Maatschappelijke Voorzieningen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Waddinxveen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Wat ga je doen
Als programmasecretaris zit je in het hart van het programma. Je zorgt ervoor dat alles wat het programma nodig heeft om goed te functioneren beschikbaar is en terechtkomt op de juiste plek, of het nu gaat om geld, personeel of stukken voor ons bestuur.
- Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders, de financieel consulent en andere adviseurs bedrijfsvoering van de gemeente. Dat betekent tijdig aan de bel trekken bij taken rondom begroting, planning, administratie en programmaplan;
- Je verzorgt en bewaakt de overall financiële voortgang van het programma (programmabegroting, projectbegrotingen, budgetbewaking en forecast) en de contractadministratie van het programma. Waar nodig ben je betrokken bij de verantwoording over de Specifieke Uitkeringen (SPUK's), die we van het Rijk en/of provincie ontvangen;
- Je zorgt voor voorbereiding en het mede opstellen van de Planning & Control producten op t.b.v. de jaarrekening, kaderbrief, programmabegroting en bestuursrapportages en andere programmarapportages. Dit doe je in overleg met de programmamanager, projectleiders en beleidsadviseurs en stemt af met de financieel adviseur;
- Je draagt soms/waar nodig bij aan werksessies met de programmamanager, projectmanagers en beleidsadviseurs om nieuwe plannen te maken en bij het opzetten van projecten (bijv. meewerken aan projectopdrachten of memo's);
- Je bewaakt en faciliteert onze interne programmaprocessen (projectmanagement processen, voortgangsrapportages, enz.).
Met wie ga je samenwerken
Je werkt nauw samen met de programmamanager en met de projectleiders en beleidsadviseurs die betrokken zijn bij de opgave rond maatschappelijke voorzieningen.
Daarnaast heb je veel overleg met de financieel consulent van de gemeente die vanuit de organisatie het programma faciliteert.
Ook zal je schakelen met manager programmabeheersing die momenteel wordt geworven voor de afdeling projecten en programma's waarin andere gebiedsontwikkelingsprojecten worden uitgevoerd en de programmasecretaris duurzaamheid.
Datum gesprekken; ochtend van 16 januari.
Omschrijving
Wat ga je doen
Als programmasecretaris zit je in het hart van het programma. Je zorgt ervoor dat alles wat het programma nodig heeft om goed te functioneren beschikbaar is en terechtkomt op de juiste plek, of het nu gaat om geld, personeel of stukken voor ons bestuur.
- Je werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders, de financieel consulent en andere adviseurs bedrijfsvoering van de gemeente. Dat betekent tijdig aan de bel trekken bij taken rondom begroting, planning, administratie en programmaplan;
- Je verzorgt en bewaakt de overall financiële voortgang van het programma (programmabegroting, projectbegrotingen, budgetbewaking en forecast) en de contractadministratie van het programma. Waar nodig ben je betrokken bij de verantwoording over de Specifieke Uitkeringen (SPUK's), die we van het Rijk en/of provincie ontvangen;
- Je zorgt voor voorbereiding en het mede opstellen van de Planning & Control producten op t.b.v. de jaarrekening, kaderbrief, programmabegroting en bestuursrapportages en andere programmarapportages. Dit doe je in overleg met de programmamanager, projectleiders en beleidsadviseurs en stemt af met de financieel adviseur;
- Je draagt soms/waar nodig bij aan werksessies met de programmamanager, projectmanagers en beleidsadviseurs om nieuwe plannen te maken en bij het opzetten van projecten (bijv. meewerken aan projectopdrachten of memo's);
- Je bewaakt en faciliteert onze interne programmaprocessen (projectmanagement processen, voortgangsrapportages, enz.).
Met wie ga je samenwerken
Je werkt nauw samen met de programmamanager en met de projectleiders en beleidsadviseurs die betrokken zijn bij de opgave rond maatschappelijke voorzieningen.
Daarnaast heb je veel overleg met de financieel consulent van de gemeente die vanuit de organisatie het programma faciliteert.
Ook zal je schakelen met manager programmabeheersing die momenteel wordt geworven voor de afdeling projecten en programma's waarin andere gebiedsontwikkelingsprojecten worden uitgevoerd en de programmasecretaris duurzaamheid.
Datum gesprekken; ochtend van 16 januari.
Functie eisen
Je hebt de volgende kwaliteiten:
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
- Affiniteit en ervaring met bedrijfsvoering processen (P&C-cyclus) en inkoopprocessen;
- Je bent resultaatgericht en hebt analytische kwaliteiten;
- Je hebt financieel inzicht en ervaring met begroten en bewaken van budgetten;
- Je bent zelfsturend met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een kei in ketenbeheer: je coördineert, zet acties uit en bewaakt de voortgang;
- Je maakt makkelijk contact, je bent faciliterend en dienstverlenend;
- Je schrijft kort, bondig en to the point;
- Je kunt uitstekend zelfstandig werken;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Je hebt kennis van
- Projectmanagement, opzet en werking;
- Concrete kennis en ervaring van financiële beheersing bij het realiseren van maatschappelijke voorzieningen;
- Opzet van een financiële project- en programma administratie;
- Het werken in een gemeentelijke organisatie; je bent goed bekend met gemeentelijke procedures en de gemeentelijke producten van de Planning & Control Cyclus;
- Ervaring met gemeentelijke zaaksystemen.
