Programmamanager Aanbestedingen & Implementaties

Werk waar je trots op kan zijn

Dit ga je doenBij Stedin staan we voor een enorme uitdaging: het elektriciteitsnet toekomstbestendig maken, snel bouwen en het gasnet duurzaam onderhouden en voorbereiden op nieuwe gasvormen. Het bedrijfsonderdeel Asset Management (AM) vervult hierbij een spilfunctie als (strategisch) ontwerper van onze elektriciteits- en gasnetten en als opdrachtgever voor de aanleg en het onderhoud ervan. De afdeling AM Beleid & Technische Innovatie zorgt voor versnelling op nieuwe technieken (innovatie), regie en sturing op het Asset Management-beleid in de ontwikkeling, goedkeuring, implementatie en monitoring. De afdeling is verantwoordelijk voor het specificeren en contracteren van alle standaardcomponenten in het net.Het team Aanbestedingen & Implementaties heeft een leidende rol in de aanbestedingen en implementaties van alle primaire, secundaire (digitale techniek) en tertiaire (bouwkunde) componenten in het elektriciteits- en gasnet. De scope kan worden uitgebreid met diensten gerelateerd aan component(systemen).De Programmamanager Aanbestedingen & Implementatie is verantwoordelijk voor het hiërarchisch leidinggeven aan een team van projectleiders, implementatiemanagers, businessanalisten en kwaliteitsauditors. De projectmanagers aanbestedingen zorgen via initiatie, voorbereiding en aanbesteding dat er raamovereenkomsten worden afgesloten met leveranciers van de benodigde (strategische) materialen. De afdeling Vendor Management is hierbij een belangrijke stakeholder in de aanbestedingsprocessen. De implementatiemanagers hebben de regie op de implementaties naar de verschillende bedrijfsonderdelen/ketens en sturen op resultaten en afhankelijkheden.Daarnaast zorg je ervoor dat de aanbestedingsportfolio samen met de afdeling Inkoop wordt beheerd en dat er KPI’s en rapportages worden opgesteld over de aanbestedingen en de uitnutting van contracten. Op basis van rapportages onderken je issues en risico’s, maak je deze kenbaar en/of grijp je in ten behoeve van een betere uitnutting van de raamovereenkomsten.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende doelen:

• (Programma)verantwoordelijk voor de realisatie van jaarlijks ca. 15 à 20 projecten (materiaalaanbestedingen en -implementaties) die van strategisch belang zijn voor de bouw- en beheeropgave van Stedin in de energietransitie, met contractuele waarden tussen de €1 miljoen en €400 miljoen.
• Verantwoording afleggen aan één (of meerdere) stuurgroepen middels voortgangsrapportages en gevraagde besluiten, en hen gevraagd en ongevraagd adviseren.
• (Interne) stakeholders op de juiste manier betrekken en stuurgroepleden en projectleden/businessconsultants ondersteunen bij het bereiken van de benodigde stakeholders.
• Verdere ontwikkeling en verbetering van het proces van initiëren en voorbereiden van materiaalaanbestedingen, uitvoeren van de aanbestedingen en het implementeren van de daarop afgesloten raamovereenkomsten ten behoeve van de vier operationele ketens van Stedin.
• Verkregen stuurinformatie interpreteren over de benutting van geïmplementeerde raamovereenkomsten en verbetervoorstellen opstellen of interveniëren met behulp van ondersteunende afdelingen om issues op te lossen of risico’s te minimaliseren.
• Ontwikkelen van en sturing geven aan leveranciersaudits.
• Integraal afstemmen van capaciteit, jaarplannen en change management-initiatieven (Epics) binnen AM en de operationele ketens.

Jouw sterke punten

Worden we blij vanHet team is recentelijk opgezet en jij bent in staat om het team, de vaardigheden en de resultaten verder uit te bouwen. Je maakt goede persoonlijke verbindingen en weet medewerkers te coachen en in hun kracht te zetten. Dit combineer je goed met je rol als projectleider van één of meerdere aanbestedingen. Je brengt hierin jouw ervaring mee en weet deze te borgen binnen het team. Samenwerking en resultaatgericht sturen zijn jouw sterke eigenschappen.Wat maakt jou verder onze Programmamanager Aanbestedingen & Implementatie?

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar ervaring met het projectmatig aansturen van complexe aanbestedingen (bij voorkeur van technische materialen);
• Ervaring met het bouwen en leiden van teams;
• Een continue verbetermentaliteit met oog voor verbinding en samenwerking met alle betrokken partijen;
• Sterk in stakeholdermanagement;
• Ervaring met het voeren van gesprekken en het aanspreken van mensen op performance, houding en gedrag.

We leveren allemaal een unieke bijdrage. Als je jezelf bent, werkt het net wat beter. Doe jij mee?Een goed team

Daar hoor je bijJe maakt direct deel uit van de afdeling AM Beleid & Technische Innovatie (37 medewerkers), waarin je samen met de manager en vier andere leidinggevenden de uitdagingen realiseert. De afdeling is in ontwikkeling en heeft hoge ambities om dit jaar verder te groeien naar ongeveer 60...