Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Den Bosch |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0615116475 |
Informatie
Als programmasecretaris bij NOVEX De Peel vervul je een centrale rol binnen een complexe en dynamische bestuurlijke samenwerking. Je ondersteunt de gebiedsmanager, het programmateam en diverse bestuurlijke gremia bij de voorbereiding, uitvoering en voortgang van het programma. Daarbij zorg je voor structuur, samenhang en kwaliteit binnen de samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt de gebiedsmanager bij de voorbereiding, begeleiding en opvolging van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
- Je treedt op als programmasecretaris voor onder andere de stuurgroep, het dagelijks bestuur, het directeurenoverleg, het programmateam, liaisonoverleggen en stakeholderbijeenkomsten.
- Je organiseert vergaderingen, werksessies en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties.
- Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en consistentie van processen, besluiten en programmaonderdelen.
- Je coördineert interne advies- en besluitvormingstrajecten en zorgt ervoor dat betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.
- Je signaleert bestuurlijke, organisatorische en procesmatige risico's en komt met passende oplossingsrichtingen.
- Je onderhoudt contacten met gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries en andere betrokken stakeholders.
- Je toetst voorstellen en stukken op kwaliteit, bestuurlijke haalbaarheid en samenhang voordat deze worden ingebracht in verschillende overlegstructuren.
- Je adviseert het programmateam over ambtelijk-bestuurlijke vraagstukken en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de programmaorganisatie.
- Je monitort relevante ontwikkelingen binnen het werkgebied en vertaalt deze naar kansen en verbeteringen voor het programma.
Je start zo snel mogelijk en bent bij voorkeur 28 tot 36 uur per week beschikbaar. Heb je veel ervaring, maar ben je 24 uur inzetbaar, wees dan ook welkom om te reageren. Je gaat aan de slag tot 31 december 2026, met mogelijkheid op (korte) verlenging. Je werkt op verschillende locaties: meestal Den Bosch, soms Den Haag (1 tot 2 keer per maand) en soms ook in Maastricht. Na je inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Omschrijving
Als programmasecretaris bij NOVEX De Peel vervul je een centrale rol binnen een complexe en dynamische bestuurlijke samenwerking. Je ondersteunt de gebiedsmanager, het programmateam en diverse bestuurlijke gremia bij de voorbereiding, uitvoering en voortgang van het programma. Daarbij zorg je voor structuur, samenhang en kwaliteit binnen de samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt de gebiedsmanager bij de voorbereiding, begeleiding en opvolging van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
- Je treedt op als programmasecretaris voor onder andere de stuurgroep, het dagelijks bestuur, het directeurenoverleg, het programmateam, liaisonoverleggen en stakeholderbijeenkomsten.
- Je organiseert vergaderingen, werksessies en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties.
- Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en consistentie van processen, besluiten en programmaonderdelen.
- Je coördineert interne advies- en besluitvormingstrajecten en zorgt ervoor dat betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.
- Je signaleert bestuurlijke, organisatorische en procesmatige risico's en komt met passende oplossingsrichtingen.
- Je onderhoudt contacten met gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries en andere betrokken stakeholders.
- Je toetst voorstellen en stukken op kwaliteit, bestuurlijke haalbaarheid en samenhang voordat deze worden ingebracht in verschillende overlegstructuren.
- Je adviseert het programmateam over ambtelijk-bestuurlijke vraagstukken en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de programmaorganisatie.
- Je monitort relevante ontwikkelingen binnen het werkgebied en vertaalt deze naar kansen en verbeteringen voor het programma.
Je start zo snel mogelijk en bent bij voorkeur 28 tot 36 uur per week beschikbaar. Heb je veel ervaring, maar ben je 24 uur inzetbaar, wees dan ook welkom om te reageren. Je gaat aan de slag tot 31 december 2026, met mogelijkheid op (korte) verlenging. Je werkt op verschillende locaties: meestal Den Bosch, soms Den Haag (1 tot 2 keer per maand) en soms ook in Maastricht. Na je inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Functie eisen
Je bent een ervaren programmasecretaris die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je weet overzicht te houden in complexe processen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en bent een verbindende factor tussen bestuurders, ambtenaren en externe partners.
Je combineert bestuurlijke sensitiviteit met een praktische instelling en bent zowel strategisch als operationeel sterk. Of het nu gaat om het voorbereiden van een bestuurlijk overleg, het bewaken van besluitvormingsprocessen of het signaleren van kansen en risico's: jij zorgt ervoor dat zaken in beweging blijven en resultaten worden behaald.
Verder vragen we:
- Academisch werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris binnen een complexe politiek-bestuurlijke organisatie.
- Ruime ervaring met het voorbereiden, begeleiden en verslagleggen van bestuurlijke overleggen.
- Ervaring met het coördineren en bewaken van besluitvormingsprocessen en actiepunten.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit met gebiedsontwikkeling, interbestuurlijke samenwerking en maatschappelijke opgaven.
