Projectadministrateur | 32 - 40 uur
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Als Projectadministrateur zorg je voor een betrouwbare en overzichtelijke projectadministratie. Je ondersteunt projectleiders met actuele financiële informatie, bewaakt budgetten en draagt bij aan een soepel verloop van projecten. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en financiële inzicht zijn de projectgegevens altijd compleet en actueel.
Je werkt nauw samen met collega's van Finance en Projectmanagement en denkt actief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
Wat ga je doen?Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve ondersteuning van diverse projecten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van projectgegevens en financiële mutaties;
- Bewaken van projectbudgetten, urenregistraties en kosten;
- Verzorgen van de projectfacturatie en controleren van termijnfacturen;
- Opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten;
- Signaleren van afwijkingen en afstemmen met projectleiders;
- Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.
Omschrijving
Als Projectadministrateur zorg je voor een betrouwbare en overzichtelijke projectadministratie. Je ondersteunt projectleiders met actuele financiële informatie, bewaakt budgetten en draagt bij aan een soepel verloop van projecten. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en financiële inzicht zijn de projectgegevens altijd compleet en actueel.
Je werkt nauw samen met collega's van Finance en Projectmanagement en denkt actief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
Wat ga je doen?Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve ondersteuning van diverse projecten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van projectgegevens en financiële mutaties;
- Bewaken van projectbudgetten, urenregistraties en kosten;
- Verzorgen van de projectfacturatie en controleren van termijnfacturen;
- Opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten;
- Signaleren van afwijkingen en afstemmen met projectleiders;
- Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.
Functie eisen
Wie ben jij?Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en weet financiële informatie helder te vertalen naar de projectadministratie. Daarnaast beschik je over:
- Een mbo+ of hbo-opleiding in een financiële of administratieve richting;
- Ervaring met projectadministratie en/of financiële administratie;
- Goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem;
- Analytisch vermogen en een proactieve instelling;
- Goede communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je kunt verbanden leggen tussen financiële en administratieve gegevens;
- Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer zaken onduidelijk zijn;
- Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
