Projectleider Capaciteitsplanning

Bij JGZ werken we met een productenboek. Dit houdt in dat we vastleggen -aan de hand van aantallen kinderen en scholieren in de stad vs wat je nodig hebt in je dienstverlening – , hoeveel formatie/uren je nodig hebt op de verschillende JGZ- teams en functies. In het productenboek staan alle activiteiten omschreven die we als JGZ-organisatie verrichten. Dit is de basis voor de formatie, het wervingsadvies en de capaciteitsplanning.

In de praktijk wordt het productenboek ervaren als onduidelijk, complex, gedetailleerd en vaak achterhaald. Dit zorgt bijvoorbeeld voor discussies of onduidelijkheid over uren bij beslissingen over inzet van capaciteit.

Het projectteam wordt nog gevormd en dit zal in overleg zijn met de Projectleider Capaciteitsplanning.

Opdrachtomschrijving (de taken):

Dit project is onderdeel van een groter programma ( doorontwikkeling organisatie Volksgezondheid) en raakt alle facetten van het primaire proces van Jeugdgezondheidszorg. Afgelopen jaren zijn er ( ook vanuit PMB) initiatieven geweest om het productenboek van JGZ ( capaciteitsplanning) beter in te richten. Uiteindelijk is de methodiek in grote lijnen hetzelfde gebleven. In de praktijk merken we dat het bijhouden van het productenboek een uitdaging is

Verkenning wat andere ( soortgelijke) organisaties gebruiken voor capaciteitsplanning/productenboek;

Verkenning van resultaten van eerdere projecten m.b.t. het productenboek, die gericht op het verbeteren van het bestaande. Wat zijn de resultaten van losse interviews van collega's ?

Opstellen opties/scenario's voor JGZ, daarbij onderzoeken hoe het bij interne en andere JGZ- organisaties gaat.

Mogelijke scenario's zijn daarbij:

Onderzoek voor- en nadelen van het huidige productenboek. Waar werkt het niet, en wat zijn juist de voordelen van werken met het productenboek?

Advies geven over keuze op welke manier er moet worden gestuurd op capaciteit ( uren of anders);

Besluitvorming voorbereiden en implementatie in gang zetten en afronden.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht:

Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Onderzoeksresultaten gepresenteerd;

Advies met meerdere opties met onderbouwing;

Stap 2: Implementatie van de keuze binnen de JGZ organisatie;

Evaluatie en afronding.