Projectleider Inkoop en Subsidies

Ben jij een ervaren projectleider met kennis op het gebied van subsidies? Vind je het een uitdaging om bij te dragen aan de uitvoering van nieuw beleid en samenwerkingsvormen tussen overheid en maatschappelijke organisaties? Dan zijn we op zoek naar jou!

De gemeente Twenterand heeft nieuw beleid vastgesteld voor het verstrekken van subsidies aan maatschappelijke organisaties. Dit beleid richt zich op het rechtmatig en doelmatig inzetten van publieke middelen, waarbij activiteiten worden ondersteund die bijdragen aan de maatschappelijke en beleidsdoelen van de gemeente. Voor activiteiten die onder inkoop vallen, wordt een aanbestedingsprocedure gevolgd conform het gemeentelijk Inkoop- en Aanbestedingsbeleid. Voor andere activiteiten wordt een passend subsidieproces ingericht.

Als projectleider Inkoop en Subsidies ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van deze beleidsimplementatie. Je opereert vanuit de afdeling Sport en Cultuur, maar werkt nauw samen met collega's van het sociaal domein, de interne inkoopafdeling en andere betrokken stakeholders. De inkoopafdeling voert het aanbestedingsdeel uit; jij richt je op het opzetten en uitvoeren van het subsidietraject en de overall planning.

Je zorgt ervoor dat:

• alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang en verantwoordelijkheden;
• planningen en processen op elkaar zijn afgestemd;
• samenwerking tussen afdelingen soepel verloopt;
• er inzicht is in de stand van zaken (stavaza) van zowel het inkoop- als subsidietraject.

Je brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt de voortgang van het proces en zorgt dat de implementatie van het nieuwe beleid gestructureerd, transparant en in goede samenwerking verloopt. Daarbij houd je oog voor de duurzame relatie die de gemeente met maatschappelijke organisaties nastreeft.

• Projectplan inclusief aanpak en planning vastgesteld
• Memo over de op te stellen subsidieregelingen, waarin de voorkeursrichting is afgestemd met interne stakeholders
• Voorbereiding en uitvoering participatieavonden over nieuwe subsidieregelingen
• Adviesnota over conceptsubsidieregelingen en te doorlopen inspraakprocedures
• Adviesnota over bundelen van inkoopopdrachten
• Reactienota inspraak over conceptsubsidieregelingen
• Definitieve subsidieregelingen; budget-, activiteiten- en waarderingssubsidies
• Adviesnota over beëindigen subsidierelaties en besluiten over het beëindigen van alle lopende subsidierelaties
• Uitvoeringsplan nieuwe subsidieregelingen