Projectleider Klare Taal – Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Wageningen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Opdracht:
Als projectleider Klare Taal ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de organisatiebrede implementatie van het project ‘Klare Taal – Begrijpelijke brieven voor iedereen'. In deze voorbereidingsfase ligt de nadruk op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, met een duidelijke uitwerking van benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uiteindelijke uitvoering (waaronder het herschrijven van brieven) start vanaf 1 maart 2026.
Taken en verantwoordelijkheden:
Opstellen van een uitvoerbaar projectplan, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak;
Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse, gericht op:
– Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen (communicatie, applicatiebeheer, dienstverlening, etc.)
Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals: Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven), JOIN;
In kaart brengen van welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen;
Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs;
Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen;
Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam (MT);
Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage begin februari 2026.
Resultaat van deze functie:
Een concreet projectplan voor de uitvoering van ‘Klare Taal' vanaf 1 maart 2026;
Een impactanalyse die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risico's;
Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie;
Begroting en resourcebehoefte afgestemd met MT en betrokken afdelingen;
Heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 4 november 2025, 09:00 uur.
Omschrijving
Opdracht:
Als projectleider Klare Taal ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de organisatiebrede implementatie van het project ‘Klare Taal – Begrijpelijke brieven voor iedereen'. In deze voorbereidingsfase ligt de nadruk op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, met een duidelijke uitwerking van benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uiteindelijke uitvoering (waaronder het herschrijven van brieven) start vanaf 1 maart 2026.
Taken en verantwoordelijkheden:
Opstellen van een uitvoerbaar projectplan, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak;
Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse, gericht op:
– Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen (communicatie, applicatiebeheer, dienstverlening, etc.)
Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals: Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven), JOIN;
In kaart brengen van welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen;
Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs;
Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen;
Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam (MT);
Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage begin februari 2026.
Resultaat van deze functie:
Een concreet projectplan voor de uitvoering van ‘Klare Taal' vanaf 1 maart 2026;
Een impactanalyse die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risico's;
Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie;
Begroting en resourcebehoefte afgestemd met MT en betrokken afdelingen;
Heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 4 november 2025, 09:00 uur.
Functie eisen
Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie;
Je hebt aantoonbare werkervaring met projectvoorbereiding, procesontwerp én impactanalyses (Benoem dit duidelijk in het cv);
Je bent uiterlijk beschikbaar per 17 november 2025 voor 32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief verlengingen;
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
Je hebt aantoonbare werkervaring met Suite4, Pink en JOIN (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan);
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een complexe organisatie;
Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afdelingsoverschrijdende samenwerking en omgang met weerstand (Benoem dit duidelijk in het cv);
Je hebt aantoonbare kennis van en/of affiniteit met het onderwerp begrijpelijke taal (B1-niveau) (Benoem dit duidelijk in het cv).
Competenties:
– Analytisch en procesgericht – kan complexe knelpunten snel inzichtelijk maken;
– IT-sensitief – begrijpt de werking van informatiesystemen en vertaalt dit naar praktische impact;
– Organisatiesensitief – weet draagvlak te creëren binnen verschillende lagen van de organisatie;
– Verbindend en communicatief sterk – schakelt tussen techniek, beleid en uitvoering;
– Planmatig en resultaatgericht – levert concreet plan en onderbouwde analyse op binnen de afgesproken termijn.
