Projectleider utiliteitsbouw

Voor Staatsbosbeheer is FlexIntens op zoek naar een Projectleider utiliteitsbouw voor 28-36 uur per week.

Het gaat om landelijke projecten (met name van de uitvoering/beheer kantoren voor de Provinciale Eenheid) en waarmee jij bijdraagt bij het tot stand komen en optimaliseren van de kernportefeuille gebouwen van Staatsbosbeheer. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectteam, samen met bevlogen collega's (gebruikers, projectcontrole) sta jij voor kwaliteit en resultaat. Je neemt de leiding in de projectteams voor 4 verschillende projecten (1 dag per project), die vanuit de initiatief- en haalbaarheidsfase (plan van aanpak, projectplan, uitwerking scenario's, onderzoeken etc.) moeten leiden (of zijn inmiddels) tot de uitwerkingsfase (ontwerp, vergunning, aanbesteding aannemer) tot de realisatiefase. Het zijn complexe projecten met soms gedeeltelijke externe financiering (en bijbehorende eisen), een uitdagende locatie om te bouwen (Natura2000, de entree van het natuurgebied), diverse stakeholders (intern en extern, Staatsbosbeheer, gemeente, provincie.

De projecten bevinden zich op dit moment aan het einde van de haalbaarheidsfase of zijn al over naar de uitwerkingsfasefase, waarbij veelal nog ontworpen moet worden en stiko's , planningen en exploitatieoverzichten nog moeten worden geoptimaliseerd, voordat de aanbesteding voor een aannemer in een bouwteamfase met taakstellend budget kan worden gestart. Hier moet de basis worden gelegd voor de realisatiefase, waarbij de opleveringen binnen de aankomende drie jaar moeten plaatsvinden. Ook het verkrijgen van de benodigde vergunningen moet nog worden georganiseerd. De werkzaamheden zijn multidisciplinair van karakter en veelal maatschappelijk en/of bestuurlijk gevoelig. Je bent in staat om samenwerkingsverbanden aan te gaan en duurzame relaties op te bouwen. Je bent tegelijkertijd een sterke onderhandelaar die op een goede en ook communicatief correcte wijze om kan gaan met (zakelijke) belangentegenstellingen. Je werkt binnen de landelijke kaders op het gebied van projectmatig werken, inkoop, communicatie etc. en kent de uitvoeringsmogelijkheden en beperkingen van markt- en (semi)overheidspartijen.

Je stemt af met de projectcoördinator, o.a. voor de huisvestingsstrategie, inpassing hybride werkconcept en de daarbij passende uit te werken scenario's. Je bent zelf verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken. Dit betekent goede afstemming met alle betrokken partijen. Elke 8-10 weken rapporteer je aan de stuurgroep.

Je wordt begeleid door de projectcoördinator en de bouwkundigen binnen het team. In jouw rol ben je dagelijks bezig met:

• Aansturen en motiveren van het projectteam en daardoor zorgen voor maximale prestaties;
• Het gehele voortraject (initiatief- en haalbaarheidsfase);
• Voorbereiden en uitwerken van een aantal scenario's en het (laten) doen van onderzoek naar de mogelijkheden van deze scenario's;
• Inkooporders voorbereiden (diverse onderzoeken);
• (Voor)overleg met PE, gemeenten, provincies en waterschappen;
• Duidelijke overzichtelijke (financiële) rapportages van de projecten o.b.v. G(R)OTIK-methode;
• Overzicht, bewaking en evaluatie van jouw projecten;
• Het inpassen van hybride werkconcept en duurzaamheidseisen in de Programma's van Eisen;
• Afstemming van de projecten in de regio van de locaties;
• Via de Projectcoördinator leg je verantwoordelijkheid af aan de manager van de afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair;

Deze offerteaanvraag wenst een inzet van 28-36 uur per week. In onderling overleg wordt de exacte behoefte vastgesteld. Vergoeding vindt plaats op basis van daadwerkelijk gemaakte uren.

Verantwoordelijkheden:

• Effectief aansturen, coachen en motiveren van het multidisciplinaire projectteam, gericht op samenwerking, eigenaarschap en het realiseren van projectdoelstellingen binnen de gestelde kaders.
• Voorbereiden, structureren en organiseren van diverse besluitvormingsmomenten, inclusief het tijdig aanleveren van onderbouwde besluitdocumenten, het afstemmen met stakeholders en het borgen van een transparante en zorgvuldige besluitvormingsprocedure.
• Technisch PvE met bijpassende stiko binnen het vastgestelde budget
• Vaststellen van technisch PvE, stiko, planning en exploitatie in de stuurgroep
• Voorbereiden van de aanbesteding aannemer voor een bouwteamfase
• Jij hebt de leiding in de bouwteamfase met architect en aannemer, waar de engineering zal plaatsvinden om te komen tot een DO, TO en UO. Op basis daarvan moet er een realisatieoverkomst worden gesloten met de aannemer binnen het taakstellend budget.
• Vooroverleg met gemeente, provincie en waterschap over de omgevingsvergunning; waarbij overeenstemming moet worden georganiseerd over de gebruiksfase (stikstofeisen). Dit vraagt veel creativiteit.
• Begeleiden ruimtelijke procedures om te komen tot een omgevingsvergunning en gebruiksvergunning
• Omgevingsmanagement
• Bouwbegeleiding, afstemming oplevering met beheer, facilitair en ICT.