Projectmanagementassistent techniek
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als projectmanagementassistent werk je binnen het cluster Kader & Beleid, onderdeel van het team Organisatie & Personeel (O&P). Dit team houdt zich bezig met thema's zoals gezond en veilig werken, werkklimaat, cultuur en talentontwikkeling.
Je ondersteunt verschillende projecten en processen en zorgt ervoor dat afspraken, acties en documentatie goed worden georganiseerd en opgevolgd.
Een greep uit jouw taken
- Organiseren en plannen van SMT-overleggen, inclusief het versturen van uitnodigingen, voorbereiden van stukken, notuleren en verspreiden van verslagen.
- Ondersteunen bij RI&E-activiteiten door acties te monitoren, contact te onderhouden met betrokkenen en opvolging te geven aan verbeterpunten uit analyses.
- Bijdragen aan de uitvoering en actualisatie van het BCP Pandemie, waaronder het organiseren van oefeningen, bijhouden van contactgegevens en vastleggen van actiepunten.
- Ondersteunen bij medewerkersonderzoeken, trainingen en workshops, inclusief administratieve voorbereiding, autorisaties, inschrijvingen beheren, ruimtes reserveren en deelnemers uitnodigen.
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het verwerken van WIA- en ERD-aanvragen, het opmaken van documenten, het uploaden van bestanden in Rijksdoc en ondersteuning bij facturering en inkoopprocessen.
Je werkt 36 uur per week. De werktijden worden in overleg vastgesteld. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging tot maximaal 2 jaar.
Omschrijving
Als projectmanagementassistent werk je binnen het cluster Kader & Beleid, onderdeel van het team Organisatie & Personeel (O&P). Dit team houdt zich bezig met thema's zoals gezond en veilig werken, werkklimaat, cultuur en talentontwikkeling.
Je ondersteunt verschillende projecten en processen en zorgt ervoor dat afspraken, acties en documentatie goed worden georganiseerd en opgevolgd.
Een greep uit jouw taken
- Organiseren en plannen van SMT-overleggen, inclusief het versturen van uitnodigingen, voorbereiden van stukken, notuleren en verspreiden van verslagen.
- Ondersteunen bij RI&E-activiteiten door acties te monitoren, contact te onderhouden met betrokkenen en opvolging te geven aan verbeterpunten uit analyses.
- Bijdragen aan de uitvoering en actualisatie van het BCP Pandemie, waaronder het organiseren van oefeningen, bijhouden van contactgegevens en vastleggen van actiepunten.
- Ondersteunen bij medewerkersonderzoeken, trainingen en workshops, inclusief administratieve voorbereiding, autorisaties, inschrijvingen beheren, ruimtes reserveren en deelnemers uitnodigen.
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het verwerken van WIA- en ERD-aanvragen, het opmaken van documenten, het uploaden van bestanden in Rijksdoc en ondersteuning bij facturering en inkoopprocessen.
Je werkt 36 uur per week. De werktijden worden in overleg vastgesteld. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging tot maximaal 2 jaar.
Functie eisen
Als projectmanagementassistent werk je nauwkeurig en neem je initiatief. Je bent iemand die zowel zelfstandig kan werken als goed samenwerkt met verschillende collega's en stakeholders binnen de organisatie. Dankzij jouw sterke plannings- en organisatorische vaardigheden werk je gestructureerd en behoud je overzicht.
Door jouw organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn weet je goed om te gaan met verschillende belangen en situaties. Je bent analytisch ingesteld, hebt oog voor detail en blijft in een levendige werkomgeving standvastig en stressbestendig. Daarnaast weet je snel te schakelen wanneer situaties veranderen.
Verder heb jij:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Uitstekende kennis van Microsoft 365, met name Word en Excel.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
