163.300 vacatures

11 jul 2025

Projectondersteuner/ Management Ondersteuner

Branche Openbaar bestuur
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Gouda
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Flexintens
Contactpersoon Koen Blommestein
0267620525

Informatie

Voor de Omgevingsdienst Midden-Holland is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner/ Management Ondersteuner voor 24 uur per week.

GR JW, een mond vol aan medeklinkers.Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland.

We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.

Oud en nieuw
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW.

De regio Midden-Holland
Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.

Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team binnen de regio Midden-Holland. Binnen de GR JW werken uiteenlopende disciplines samen om het sociaal domein te versterken. Het team ondersteuning is een klein team van vier medewerkers dat nog in ontwikkeling is.

Opdracht Je bent allround ondersteuner voor de gehele organisatie. We zoeken tijdelijk een vervanger vanwege zwangerschapsverlof. Het takenpakket richt zich op de organisatie-brede ondersteuning, waaronder ondersteuning van de directeur en het managementteam, maar ook de dagelijkse coördinatie binnen het team en ondersteuning bij werving en in/uit dienst treden van medewerkers bij de GR JW. En als kers op de taart ben je onderdeel van de feestcommissie van de GR JW.

Je taken bestaan uit:

  • Administratieve en secretariële werkzaamheden
  • Het maken van complexe (bestuurlijke) afspraken
  • Beheren van de algemene mailbox
  • Agendabeheer van de directeur
  • Het regelen van faciliteiten zoals ruimtes, externe locaties, lunches en aanmelden bezoekers
  • Regelen van ondertekening van stukken
  • Regelen van bloemetjes, kaartjes e.d.

Omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Midden-Holland is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner/ Management Ondersteuner voor 24 uur per week.

GR JW, een mond vol aan medeklinkers.Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland.

We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficiëntere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.

Oud en nieuw
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor én met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW.

De regio Midden-Holland
Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.

Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team binnen de regio Midden-Holland. Binnen de GR JW werken uiteenlopende disciplines samen om het sociaal domein te versterken. Het team ondersteuning is een klein team van vier medewerkers dat nog in ontwikkeling is.

Opdracht Je bent allround ondersteuner voor de gehele organisatie. We zoeken tijdelijk een vervanger vanwege zwangerschapsverlof. Het takenpakket richt zich op de organisatie-brede ondersteuning, waaronder ondersteuning van de directeur en het managementteam, maar ook de dagelijkse coördinatie binnen het team en ondersteuning bij werving en in/uit dienst treden van medewerkers bij de GR JW. En als kers op de taart ben je onderdeel van de feestcommissie van de GR JW.

Je taken bestaan uit:

  • Administratieve en secretariële werkzaamheden
  • Het maken van complexe (bestuurlijke) afspraken
  • Beheren van de algemene mailbox
  • Agendabeheer van de directeur
  • Het regelen van faciliteiten zoals ruimtes, externe locaties, lunches en aanmelden bezoekers
  • Regelen van ondertekening van stukken
  • Regelen van bloemetjes, kaartjes e.d.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling, of aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker/ management ondersteuner/ secretaresse
  • Beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week op in elk geval maandag met grote voorkeur daaarnaast op dinsdag en donderdag op kantoor, licht dit toe in het cv
  • In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
  • Wensen:

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner/ managementondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
  • Beschikbaar per uiterlijk 1 augustus 2025
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met complex agendabeheer, benoem hiervan een voorbeeld
  • De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
  • Solliciteer direct