Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Nieuwerkerk aan den IJssel, Zuidplas |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Als projectondersteuner ontzorg je de projectmanagers. Jij zorgt dat processen goed lopen, afspraken strak georganiseerd zijn en informatie overzichtelijk beschikbaar is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers;
- Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten);
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
- Beheren en archiveren van projectdocumentatie;
- Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina's;
- Opstellen van jaarplanningen;
- Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen;
- Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen.
Daarnaast krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting projectsecretaris of verdieping in de financiële kant van projecten.
Omschrijving
Als projectondersteuner ontzorg je de projectmanagers. Jij zorgt dat processen goed lopen, afspraken strak georganiseerd zijn en informatie overzichtelijk beschikbaar is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers;
- Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten);
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
- Beheren en archiveren van projectdocumentatie;
- Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina's;
- Opstellen van jaarplanningen;
- Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen;
- Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen.
Daarnaast krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting projectsecretaris of verdieping in de financiële kant van projecten.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau;
- Je hebt ervaring als projectondersteuner en/of project- of programmasecretaris;
- Je hebt minimaal 2 jaar gemeentelijke ervaring;
- Je hebt ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en proactieve houding;
- Je werkt zeer gestructureerd en kunt dit ook overbrengen op anderen;
- Je bent digitaal vaardig (Word, Excel, PowerPoint);
- Je bent accuraat en doortastend.