Projectsecretaris Algemene Rekenkamer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als projectsecretaris bij de Algemene Rekenkamer speel je een sleutelrol in de digitale transformatie van de organisatie. Jij houdt het overzicht, denkt actief mee, en bent de verbindende schakel tussen strategische programma's, de CIO en de Strategisch Programma Manager. Een veelzijdige rol waarin je zowel organisatorisch als inhoudelijk uitblinkt!
Jouw werkzaamheden:
- Voorbereiden van programma- en lijnvergaderingen en zorgen dat besluiten en acties opgevolgd worden.
- Schrijven van adviezen, verzorgen van correspondentie en coördineren van communicatie met bestuurders en medewerkers.
- Begeleiden van processen en ondersteunen van CIO-office collega's zodat iedereen optimaal kan functioneren.
- Agendabeheer: zorgen dat alle afspraken, inclusief overleggen volgens de governance van programma's, goed ingepland worden.
- Periodiek bijhouden van de risklog en issuelog op programmaniveau.
- Beheer van het digitale programmadossier.
- Toezien op correcte archivering van documenten binnen projecten en programma's.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start op 5 januari 2026 voor 6 maanden.
Omschrijving
Als projectsecretaris bij de Algemene Rekenkamer speel je een sleutelrol in de digitale transformatie van de organisatie. Jij houdt het overzicht, denkt actief mee, en bent de verbindende schakel tussen strategische programma's, de CIO en de Strategisch Programma Manager. Een veelzijdige rol waarin je zowel organisatorisch als inhoudelijk uitblinkt!
Jouw werkzaamheden:
- Voorbereiden van programma- en lijnvergaderingen en zorgen dat besluiten en acties opgevolgd worden.
- Schrijven van adviezen, verzorgen van correspondentie en coördineren van communicatie met bestuurders en medewerkers.
- Begeleiden van processen en ondersteunen van CIO-office collega's zodat iedereen optimaal kan functioneren.
- Agendabeheer: zorgen dat alle afspraken, inclusief overleggen volgens de governance van programma's, goed ingepland worden.
- Periodiek bijhouden van de risklog en issuelog op programmaniveau.
- Beheer van het digitale programmadossier.
- Toezien op correcte archivering van documenten binnen projecten en programma's.
Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start op 5 januari 2026 voor 6 maanden.
Functie eisen
Als projectsecretaris ben jij iemand die overzicht bewaart in complexe digitale programma's en moeiteloos schakelt tussen verschillende stakeholders. Je houdt van structuur en organisatie, maar je bent ook flexibel en kunt snel schakelen wanneer de situatie verandert. Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, zelfs als er veel tegelijk gebeurt.
Je bent communicatief sterk, weet advies helder te formuleren en kunt goed luisteren naar wat er speelt binnen het team en de organisatie.
Wat neem je mee:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie met complexe projecten of programma's.
- Kennis van Prince2 of IPMA-D certificering.
