Projectsecretaris

Bij Yacht kun je alle kanten op:

Waarom Yacht?
Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten, aangevuld met opleidingen en cursussen. Want jezelf blijven ontwikkelen vinden we bij Yacht erg belangrijk.

Geef je de voorkeur aan een dienstverband direct bij onze opdrachtgevers? Dat kan, want werving & selectie maakt een belangrijk deel uit van onze dienstverlening. Nieuwsgierig? Ik vertel je er graag méér over.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties, een groot netwerk en volop ontwikkelingsmogelijkheden: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. We zoeken samen naar opdrachten die bij je passen en helpen je om je ambities waar te maken. Via opleidingen en coaching bijvoorbeeld, maar ook door je uit te nodigen voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Via ons heb je toegang tot een netwerk van duizenden professionals die hun kennis maar wat graag met jou delen.

Zit organiseren in je bloed en krijg je energie van projecten die soepel verlopen? Ben je iemand die overzicht houdt én inhoudelijk meedenkt? Dan hebben we bij iPM in Dordrecht een gave rol voor je!

Waar je terechtkomt?

Stel je voor: een bruisende club van zo'n 150 professionals – projectmanagers, adviseurs, en ja, ook projectsecretarissen zoals jij – die samen de schouders zetten onder complexe projecten in Dordrecht en de Drechtsteden. Van ruimtelijke ontwikkeling tot economische groei en sociale initiatieven, we pakken het allemaal aan. Je komt terecht in een team van 25 enthousiaste collega's binnen het project- en programmasecretariaat. We werken zelfstandig aan onze projecten, maar de lijnen zijn kort en we staan altijd klaar om elkaar te helpen en van elkaar te leren.

Wat je gaat aanpakken?

Je duikt in het programma Smart Delta Drechtsteden, een samenwerking tussen zeven gemeenten. Hierin ben jij de onmisbare schakel die de projectmanager en het team ondersteunt op organisatorisch, communicatief, secretarieel én bestuurlijk vlak. Concreet betekent dit:

• Je bent de rechterhand van de programmamanager en het team.
• Je regelt bestuurlijke overleggen van A tot Z: van planning en agenda tot heldere notulen en het opvolgen van acties.
• Je bouwt en onderhoudt contacten met allerlei betrokken partijen.
• Je signaleert risico's voordat ze problemen worden en schakelt de juiste mensen in.
• Je bewaakt processen en helpt mee aan het schrijven van plannen en rapportages.
• Je coördineert bestuurlijke besluitvorming en levert hier inhoudelijk een bijdrage aan.
• Je bent de sparringpartner van de programmamanager, houdt de vinger aan de pols en geeft advies.
• Je informeert en adviseert collega's en externe partners proactief.
• En last but not least: je helpt ons om nog beter te worden in project- en programmamanagement!

Projectsecretaris zijn is niet zomaar een baan voor jou, het is je passie. Je bent een echte aanpakker, resultaatgericht en weet mensen met elkaar te verbinden. Communicatie is jouw sterke punt en je krijgt energie van het creëren van structuur en overzicht. Je bent proactief, denkt vooruit en voelt feilloos aan wat er speelt, zowel binnen als buiten de organisatie. Daarnaast ben je analytisch en weet je dit om te zetten in heldere adviezen.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of projectmanagement.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol (ervaring bij een gemeente is een plus).
• Aantoonbare ervaring met verslaglegging en zie je de waarde hiervan in.
• Ervaring met planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Complexe informatie omzetten in heldere teksten is voor jou geen probleem.
• Een stevige persoonlijkheid en overtuigingskracht om effectief te communiceren met diverse stakeholders.
• Een projectgerichte mindset, gedreven door resultaat en verbinding.
• Een natuurlijk organisatietalent en zorg je ervoor dat alle documenten op tijd en compleet zijn.
• Een proactieve houding en kun je goed zelfstandig werken. Je signaleert en anticipeert.
• Een sterk analytisch vermogen en ben je adviesvaardig.

Dit betreft een rol voor 32-36 uur per week voor in eerste instantie één, met een mogelijke optie tot verlenging. Deze rol is ingeschaald in Schaal 9 volgens de CAR-UWO gemeenteschalen. Dit houdt in dat een maandsalaris tussen de €3.359,- en €4.811,- op basis van 36 uur zal zitten.

Daarnaast bieden we het volgende:

• Netto € 750 om jouw thuiswerkplek in te richten.
• Een maandelijkse netto vergoeding van € 25,00 voor het gebruik van internet, laptop en mobiel.
• Onbeperkt toegang tot Yacht Academy: 5000+ extern ingekochte opleidingen die je kunt volgen.
• Een eigen opleidingsbudget om vakgerelateerde opleidingen, trainingen en cursussen te volgen via de Yacht Academy.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een referral bonus van € 1.500 per aangedragen kandidaat die aan de slag gaat bij Yacht.
• Diverse bonusregelingen.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Persoonlijke begeleiding en een eigen HR- aanspreekpunt t.b.v. jouw carrière en ontwikkeling.

Het is niet mogelijk deze opdracht als ZZP'er in te vullen!

Meer weten over jouw mogelijkheden bij Yacht?

Neem contact op met Jordi Mulders via 06-46365947 of jordi.mulders@yacht.nl