26 mei 2026
Recordmanager
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Ermelo |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Gemeente Ermelo |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als Recordmanager ben jij de spin in het web voor de informatiehuishouding van de vier organisaties m.b.t. Archiefwetgeving en je hebt kennis van de AVG en de Woo. Je rol is breed: je denkt mee in de strategie, stelt tactische beheersinstrumenten op en implementeert op operationeel niveau. Je focus ligt op vernieuwing, verbetering en borging.
Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende activiteiten:
- Adviseren en Rapporteren: Je adviseert het bestuur proactief over ontwikkelingen vanuit toezichthouders (HFA en NoVA), je adviseert intern op archieftechnische vraagstukken en je rapporteert over de resultaten van de periodieke archiefinspecties.
- Innovatie leiden: Je draagt bij aan belangrijke ontwikkelingen zoals de implementatie van het kwaliteitssysteem, het metadataschema MDTO en de aansluiting op de e-depots;
- Kwaliteit borgen: Je stelt tactische beheersinstrumenten op, bijvoorbeeld het kunnen voldoen aan de Archiefwetgeving. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de dossiervorming, niet alleen in ons zaaksysteem/DMS Liber/Corsa maar ook in onze taakspecifieke applicaties;
- Beleid maken: Je signaleert kansen en initieert beleid, bijvoorbeeld in het kader van Vervanging en de archief technische inrichting van systemen;
- Verbeteren: Je levert een actieve bijdrage aan projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.
- Uitvoeren: Je voert de jaarlijkse vernietigingscyclus uit binnen de applicaties, geeft uitvoering aan de Hotspotmonitor en voert periodieke controles uit.
Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende activiteiten:
- Adviseren en Rapporteren: Je adviseert het bestuur proactief over ontwikkelingen vanuit toezichthouders (HFA en NoVA), je adviseert intern op archieftechnische vraagstukken en je rapporteert over de resultaten van de periodieke archiefinspecties.
- Innovatie leiden: Je draagt bij aan belangrijke ontwikkelingen zoals de implementatie van het kwaliteitssysteem, het metadataschema MDTO en de aansluiting op de e-depots;
- Kwaliteit borgen: Je stelt tactische beheersinstrumenten op, bijvoorbeeld het kunnen voldoen aan de Archiefwetgeving. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de dossiervorming, niet alleen in ons zaaksysteem/DMS Liber/Corsa maar ook in onze taakspecifieke applicaties;
- Beleid maken: Je signaleert kansen en initieert beleid, bijvoorbeeld in het kader van Vervanging en de archief technische inrichting van systemen;
- Verbeteren: Je levert een actieve bijdrage aan projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.
- Uitvoeren: Je voert de jaarlijkse vernietigingscyclus uit binnen de applicaties, geeft uitvoering aan de Hotspotmonitor en voert periodieke controles uit.
Omschrijving
Als Recordmanager ben jij de spin in het web voor de informatiehuishouding van de vier organisaties m.b.t. Archiefwetgeving en je hebt kennis van de AVG en de Woo. Je rol is breed: je denkt mee in de strategie, stelt tactische beheersinstrumenten op en implementeert op operationeel niveau. Je focus ligt op vernieuwing, verbetering en borging.
Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende activiteiten:
- Adviseren en Rapporteren: Je adviseert het bestuur proactief over ontwikkelingen vanuit toezichthouders (HFA en NoVA), je adviseert intern op archieftechnische vraagstukken en je rapporteert over de resultaten van de periodieke archiefinspecties.
- Innovatie leiden: Je draagt bij aan belangrijke ontwikkelingen zoals de implementatie van het kwaliteitssysteem, het metadataschema MDTO en de aansluiting op de e-depots;
- Kwaliteit borgen: Je stelt tactische beheersinstrumenten op, bijvoorbeeld het kunnen voldoen aan de Archiefwetgeving. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de dossiervorming, niet alleen in ons zaaksysteem/DMS Liber/Corsa maar ook in onze taakspecifieke applicaties;
- Beleid maken: Je signaleert kansen en initieert beleid, bijvoorbeeld in het kader van Vervanging en de archief technische inrichting van systemen;
- Verbeteren: Je levert een actieve bijdrage aan projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.
- Uitvoeren: Je voert de jaarlijkse vernietigingscyclus uit binnen de applicaties, geeft uitvoering aan de Hotspotmonitor en voert periodieke controles uit.
Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende activiteiten:
- Adviseren en Rapporteren: Je adviseert het bestuur proactief over ontwikkelingen vanuit toezichthouders (HFA en NoVA), je adviseert intern op archieftechnische vraagstukken en je rapporteert over de resultaten van de periodieke archiefinspecties.
- Innovatie leiden: Je draagt bij aan belangrijke ontwikkelingen zoals de implementatie van het kwaliteitssysteem, het metadataschema MDTO en de aansluiting op de e-depots;
- Kwaliteit borgen: Je stelt tactische beheersinstrumenten op, bijvoorbeeld het kunnen voldoen aan de Archiefwetgeving. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de dossiervorming, niet alleen in ons zaaksysteem/DMS Liber/Corsa maar ook in onze taakspecifieke applicaties;
- Beleid maken: Je signaleert kansen en initieert beleid, bijvoorbeeld in het kader van Vervanging en de archief technische inrichting van systemen;
- Verbeteren: Je levert een actieve bijdrage aan projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.
- Uitvoeren: Je voert de jaarlijkse vernietigingscyclus uit binnen de applicaties, geeft uitvoering aan de Hotspotmonitor en voert periodieke controles uit.
