Recordmanager
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Heerde |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Wat houdt de functie in?
Je beheert informatie in digitale systemen, zodat deze toegankelijk blijft en gebruikt kan worden zolang dat nodig is;
Je ziet toe op het juist en consequent gebruik van de informatiesystemen en voert kwaliteitscontroles uit op de registraties;
Je speelt een belangrijke rol in het uitdragen van het belang van gestructureerd werken, om zo onze dienstverlening te optimaliseren;
Je ondersteunt organisatie breed het zaakgericht werken;
Je speelt een actieve rol in de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie. Dit doe je onder meer door afdelingen en collega's te adviseren en bij te dragen aan ons kwaliteitssysteem;
Je ondersteunt en adviseert bij het vernietigen van data uit de diverse applicaties;
Je ondersteunt en adviseert bij de lopende projecten: implementatie van Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) en Wet Open Overheid (Woo).
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 09 oktober 2025.
Omschrijving
Wat houdt de functie in?
Je beheert informatie in digitale systemen, zodat deze toegankelijk blijft en gebruikt kan worden zolang dat nodig is;
Je ziet toe op het juist en consequent gebruik van de informatiesystemen en voert kwaliteitscontroles uit op de registraties;
Je speelt een belangrijke rol in het uitdragen van het belang van gestructureerd werken, om zo onze dienstverlening te optimaliseren;
Je ondersteunt organisatie breed het zaakgericht werken;
Je speelt een actieve rol in de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie. Dit doe je onder meer door afdelingen en collega's te adviseren en bij te dragen aan ons kwaliteitssysteem;
Je ondersteunt en adviseert bij het vernietigen van data uit de diverse applicaties;
Je ondersteunt en adviseert bij de lopende projecten: implementatie van Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) en Wet Open Overheid (Woo).
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 09 oktober 2025.
Functie eisen
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in recordmanagent/archiefvorming in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting informatiedienstverlening;
Je hebt aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Djuma, wens;
Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in recordmanagement/archiefvorming in de afgelopen 8 jaar, wens;
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in de afgelopen 5 jaar, wens;
Je hebt aantoonbare werkervaring met WOO en Wmebv, wens;
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
Je bent een waardevolle teamspeler die de kracht van samenwerking begrijpt;
Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
Je bent zorgvuldig en stressbestendig;
Je kunt verbanden leggen, procesgericht werken, adviezen geven en bent zeer vaardig in het gebruik van digitale systemen.
