Salarisadministrateur & Adviseur (24-32 uur)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | 24 - 32 uur |
| Locatie |
Hoofddorp, Haarlemmermeer |
| Opleidingsniveaus |
MBO HBO / bachelor |
| Organisatie | Guidon |
| Contactpersoon |
Jessie Bakker 0627127209 |
Informatie
Daarbij kijken we verder dan alleen de verwerking van salarissen. We denken mee, geven advies en ondersteunen klanten bij uiteenlopende HR- en salarisvraagstukken. Hierdoor is geen dag hetzelfde en combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en advisering. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een eigen klantenportefeuille en werk je nauw samen met collega's binnen HR, salarisadministratie en advies. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor. We vinden samenwerken belangrijk en helpen elkaar graag verder.
Wat ga je doen?
- Verwerken en controleren van salarisadministraties voor verschillende klanten.
- Controleren van loonruns, loonaangiftes en pensioenfacturen.
- Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttredingen, ziekte, verlof en contractwijzigingen.
- Beantwoorden van klantvragen over salarissen, arbeidsvoorwaarden en cao's.
- Adviseren van klanten over onderwerpen zoals verlofregelingen, verzuim en wijzigingen in wet- en regelgeving.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
- Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen.
- Afstemmen met collega's over klanten en lopende werkzaamheden.
Hoe ziet een gemiddelde werkweek eruit?
Je week bestaat uit een afwisselende combinatie van salarisverwerking, controles, klantcontact en advies. De ene dag verwerk je salarissen en controleer je pensioenfacturen, terwijl je de andere dag klanten helpt met vragen over arbeidsvoorwaarden of cao-wijzigingen. Tussendoor overleg je met collega's, werk je aan procesverbeteringen en denk je mee over hoe we onze dienstverlening steeds beter kunnen maken. Door deze combinatie van administratie, advies en klantcontact blijft het werk uitdagend en afwisselend.
Wat krijg je?
- Salaris tussen € 4.500 en € 5.300 bruto per maand.
- Een werkweek van 24 tot 32 uur.
- 29 vakantiedagen, waaronder 4 ATV-dagen.
- Premievrij pensioen.
- Mobiliteitsbudget.
- Laptop van de zaak.
- Dagelijks verzorgde lunch.
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden via de Guidon Academy.
- Regelmatig teamuitjes en sportieve activiteiten.
- Een informele werksfeer met betrokken collega's.
Over Guidon
Guidon is een adviesorganisatie voor ondernemers met vestigingen in Alkmaar en Hoofddorp. Met ongeveer 70 collega's ondersteunen we ondernemers op het gebied van financiële strategie, corporate finance, fiscale begeleiding, loonadministratie, duurzaamheid, data-analyse en transaction services. Daarbij kijken we verder dan cijfers alleen en denken we mee bij iedere stap die een ondernemer zet.
Binnen Guidon werken we vanuit verschillende vakgebieden nauw samen om ondernemers zo goed mogelijk te ondersteunen. De lijnen zijn kort en het is heel normaal om even bij een collega aan te schuiven om te sparren over een vraagstuk. Dankzij onze open kantoorruimtes en flexplekken werk je gemakkelijk samen met collega's uit andere teams.
Binnen het team Loonadministratie werk je momenteel samen met drie collega's. Door de groei van onze dienstverlening zijn we op zoek naar een nieuwe collega die het team komt versterken. Je kunt werken vanuit zowel Alkmaar als Hoofddorp en hebt daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Naast het werk vinden we een fijne werksfeer belangrijk. We lunchen samen, organiseren regelmatig teamuitjes en sportieve activiteiten en investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers via de Guidon Academy.
Wil je meer lezen over de functie of direct solliciteren? Bekijk de volledige vacature op onze website: https://guidon.nl/werken-bij/
Omschrijving
Daarbij kijken we verder dan alleen de verwerking van salarissen. We denken mee, geven advies en ondersteunen klanten bij uiteenlopende HR- en salarisvraagstukken. Hierdoor is geen dag hetzelfde en combineer je administratieve werkzaamheden met klantcontact en advisering. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een eigen klantenportefeuille en werk je nauw samen met collega's binnen HR, salarisadministratie en advies. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor. We vinden samenwerken belangrijk en helpen elkaar graag verder.
Wat ga je doen?
- Verwerken en controleren van salarisadministraties voor verschillende klanten.
- Controleren van loonruns, loonaangiftes en pensioenfacturen.
- Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttredingen, ziekte, verlof en contractwijzigingen.
- Beantwoorden van klantvragen over salarissen, arbeidsvoorwaarden en cao's.
- Adviseren van klanten over onderwerpen zoals verlofregelingen, verzuim en wijzigingen in wet- en regelgeving.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
- Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen.
- Afstemmen met collega's over klanten en lopende werkzaamheden.
Hoe ziet een gemiddelde werkweek eruit?
Je week bestaat uit een afwisselende combinatie van salarisverwerking, controles, klantcontact en advies. De ene dag verwerk je salarissen en controleer je pensioenfacturen, terwijl je de andere dag klanten helpt met vragen over arbeidsvoorwaarden of cao-wijzigingen. Tussendoor overleg je met collega's, werk je aan procesverbeteringen en denk je mee over hoe we onze dienstverlening steeds beter kunnen maken. Door deze combinatie van administratie, advies en klantcontact blijft het werk uitdagend en afwisselend.
Wat krijg je?
- Salaris tussen € 4.500 en € 5.300 bruto per maand.
- Een werkweek van 24 tot 32 uur.
- 29 vakantiedagen, waaronder 4 ATV-dagen.
- Premievrij pensioen.
- Mobiliteitsbudget.
- Laptop van de zaak.
- Dagelijks verzorgde lunch.
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden via de Guidon Academy.
- Regelmatig teamuitjes en sportieve activiteiten.
- Een informele werksfeer met betrokken collega's.
Over Guidon
Guidon is een adviesorganisatie voor ondernemers met vestigingen in Alkmaar en Hoofddorp. Met ongeveer 70 collega's ondersteunen we ondernemers op het gebied van financiële strategie, corporate finance, fiscale begeleiding, loonadministratie, duurzaamheid, data-analyse en transaction services. Daarbij kijken we verder dan cijfers alleen en denken we mee bij iedere stap die een ondernemer zet.
Binnen Guidon werken we vanuit verschillende vakgebieden nauw samen om ondernemers zo goed mogelijk te ondersteunen. De lijnen zijn kort en het is heel normaal om even bij een collega aan te schuiven om te sparren over een vraagstuk. Dankzij onze open kantoorruimtes en flexplekken werk je gemakkelijk samen met collega's uit andere teams.
Binnen het team Loonadministratie werk je momenteel samen met drie collega's. Door de groei van onze dienstverlening zijn we op zoek naar een nieuwe collega die het team komt versterken. Je kunt werken vanuit zowel Alkmaar als Hoofddorp en hebt daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Naast het werk vinden we een fijne werksfeer belangrijk. We lunchen samen, organiseren regelmatig teamuitjes en sportieve activiteiten en investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers via de Guidon Academy.
Wil je meer lezen over de functie of direct solliciteren? Bekijk de volledige vacature op onze website: https://guidon.nl/werken-bij/
Functie eisen
Wat vragen we?- Aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau richting hbo.
- Een afgeronde opleiding in salarisadministratie of HR, zoals PDL, of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen de salarisadministratie.
- Ervaring met het zelfstandig verzorgen van salarisadministraties.
- Ervaring met een personeels- of salarissysteem, bij voorkeur Nmbrs.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Een proactieve en klantgerichte instelling.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Beheersing van de Engelse taal is een pré.
- Affiniteit met IT en digitale systemen is een pré.
- Beschikbaarheid vanaf augustus/september.