Salarisadministrateur & HR-ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bodegraven, Bodegraven-Reeuwijk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Eline Hermsen 06-188 09 184 |
Informatie
Opdrachtomschrijving
Als (ondersteunende) salarisadministrateur
- Verzorg je mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden;
- Controleer en bewaak je de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen;
- Ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers over salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken;
- Signaleer je wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal je deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen;
- Voer je salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden;
- Zorg je voor interne controles, audits en draag je bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering;
- Ben je key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseer je processen en digitale dienstverlening;
- Analyseer je gegevens en doe je verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie;
- Onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers;
- Neem je deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.
Als HR-ondersteuner:
- Ondersteun je het HR-proces (in-, door- en uitstroom) en pak je zelfstandig administratieve werkzaamheden op;
- Verwerk en beheer je personeelsmutaties en zorg je voor een actuele en correcte personeelsadministratie;
- Stel je arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten op;
- Beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorg je voor duidelijke en praktische ondersteuning;
- Draag je bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.
Omschrijving
Opdrachtomschrijving
Als (ondersteunende) salarisadministrateur
- Verzorg je mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden;
- Controleer en bewaak je de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen;
- Ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers over salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken;
- Signaleer je wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal je deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen;
- Voer je salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden;
- Zorg je voor interne controles, audits en draag je bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering;
- Ben je key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseer je processen en digitale dienstverlening;
- Analyseer je gegevens en doe je verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie;
- Onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pensioenuitvoerders en softwareleveranciers;
- Neem je deel aan projecten op het gebied van HR, bedrijfsvoering en digitalisering.
Als HR-ondersteuner:
- Ondersteun je het HR-proces (in-, door- en uitstroom) en pak je zelfstandig administratieve werkzaamheden op;
- Verwerk en beheer je personeelsmutaties en zorg je voor een actuele en correcte personeelsadministratie;
- Stel je arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documenten op;
- Beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorg je voor duidelijke en praktische ondersteuning;
- Draag je bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.
Functie eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie;
- Je hebt ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving;
- Je hebt ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré;
- Je hebt kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie;
- Nauwkeurig, analytisch en proactief;
- Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.