Secretaresse bij Provincie Flevoland
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 035-2071582 |
Informatie
Als secretaresse binnen het Expertise Team Management Secretariaat van de Provincie Flevoland ben jij degene die alles goed laat verlopen. Jij brengt structuur, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat managers én expertiseteams precies krijgen wat ze nodig hebben. Jij bent de verbindende kracht die ervoor zorgt dat plannen doorgaan, afspraken kloppen en processen strak geregeld zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt jouw managers bij de dagelijkse gang van zaken, waaronder de portefeuillehouderoverleggen.
- Je legt afspraken en actiepunten vast in iBabs en bewaakt de opvolging.
- Je beheert de agenda's van de expertiseteammanagers en plant afspraken met interne collega's en externe partners.
- Je stelt opdrachtbrieven en opdrachtbonnen op en zorgt dat deze volledig en correct zijn.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als online, met behulp van o.a. MS Teams, MS Forms en Copilot.
- Je zorgt ervoor dat alle acties rond bijeenkomsten zijn afgehandeld en notuleert waar nodig.
Je werkt 32 tot 36 uur per week.
Omschrijving
Als secretaresse binnen het Expertise Team Management Secretariaat van de Provincie Flevoland ben jij degene die alles goed laat verlopen. Jij brengt structuur, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat managers én expertiseteams precies krijgen wat ze nodig hebben. Jij bent de verbindende kracht die ervoor zorgt dat plannen doorgaan, afspraken kloppen en processen strak geregeld zijn.
Jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt jouw managers bij de dagelijkse gang van zaken, waaronder de portefeuillehouderoverleggen.
- Je legt afspraken en actiepunten vast in iBabs en bewaakt de opvolging.
- Je beheert de agenda's van de expertiseteammanagers en plant afspraken met interne collega's en externe partners.
- Je stelt opdrachtbrieven en opdrachtbonnen op en zorgt dat deze volledig en correct zijn.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als online, met behulp van o.a. MS Teams, MS Forms en Copilot.
- Je zorgt ervoor dat alle acties rond bijeenkomsten zijn afgehandeld en notuleert waar nodig.
Je werkt 32 tot 36 uur per week.
Functie eisen
Als secretaresse ben jij de georganiseerde kracht waarop managers en collega's kunnen bouwen. Jij bewaart het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft ook onder tijdsdruk gestructureerd en nauwkeurig werken. Je voelt je prettig in een afwisselende, politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe je daarin professioneel moet handelen. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen, neem je initiatief en denk je vooruit.
Wat neem je mee:
- Mbo-niveau 4, bij voorkeur in de richting Office & Managementsupport of vergelijkbaar.
- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretaressefunctie.
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
- Ervaring met het werken in Microsoft 365 en Teams.
