Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nijmegen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als secretaresse binnen het team Veiligheid ben jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen het team.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de algemene mailbox, doorzetten van berichten en waar mogelijk direct beantwoorden.
- Plannen van afspraken, vergaderingen en multidisciplinaire overleggen, inclusief boeken van ruimtes en regelen van toegangspassen.
- Opstellen van agenda's en maken van notulen van twee vaste vergaderingen.
- Beheren van de agenda en inplannen van afspraken voor de inhoudelijk manager.
- Ondersteunen bij complexe planningen voor regieteams door prikkers en agenda's te beheren en ruimtes te reserveren.
Je werkt 18 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag, tussen 09.00 en 18.00 uur. Je start op 17 augustus 2026 en gaat aan de slag tot half december 2026, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als secretaresse binnen het team Veiligheid ben jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen het team.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van de algemene mailbox, doorzetten van berichten en waar mogelijk direct beantwoorden.
- Plannen van afspraken, vergaderingen en multidisciplinaire overleggen, inclusief boeken van ruimtes en regelen van toegangspassen.
- Opstellen van agenda's en maken van notulen van twee vaste vergaderingen.
- Beheren van de agenda en inplannen van afspraken voor de inhoudelijk manager.
- Ondersteunen bij complexe planningen voor regieteams door prikkers en agenda's te beheren en ruimtes te reserveren.
Je werkt 18 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag, tussen 09.00 en 18.00 uur. Je start op 17 augustus 2026 en gaat aan de slag tot half december 2026, met kans op verlenging.
Functie eisen
Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Als secretaresse houd je moeiteloos overzicht, werk je nauwkeurig en zie je vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Ook wanneer prioriteiten veranderen, weet jij het hoofd koel te houden en de juiste zaken op te pakken. Daarnaast werk je graag samen met collega's, maar kun je ook uitstekend zelfstandig uit de voeten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een levendige werkomgeving.
Verder heb jij:
- Ervaring als secretaresse of managementassistente.
- Ervaring met MS 365 en Outlook.
- Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.
