Secretaresse Waterschap
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Lelystad |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633004820 |
Informatie
Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling Waterbeheer. Terwijl collega's zich bezighouden met het beheren en beschermen van water, zorg jij ervoor dat alles daaromheen soepel verloopt! Je ondersteunt de afdelingsmanager, teammanagers en medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden en houdt moeiteloos overzicht in een levendige werkomgeving.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van complexe agenda's van afdelingsmanager en teammanagers.
- Inplannen van afspraken, zowel intern als extern, voor diverse medewerkers.
- Verwerken en doorzetten van relevante informatie naar medewerkers.
- Ondersteunen bij het afhandelen van binnenkomende meldingen via telefoon en e-mail.
- Uitvoeren van administratieve taken in overleg met je directe collega's.
- Notuleren van vergaderingen.
- Introduceren en begeleiden van AI-tools binnen het secretariaat.
Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot aan het einde van 2026, met kans op verlenging. Je werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag. Je werkt op verschillende locaties, waaronder de regiokantoren in Lelystad en Emmeloord. Daarnaast werk je incidenteel op het hoofdkantoor in Lelystad. Deels thuiswerken is bespreekbaar na de inwerkperiode.
Omschrijving
Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling Waterbeheer. Terwijl collega's zich bezighouden met het beheren en beschermen van water, zorg jij ervoor dat alles daaromheen soepel verloopt! Je ondersteunt de afdelingsmanager, teammanagers en medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden en houdt moeiteloos overzicht in een levendige werkomgeving.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van complexe agenda's van afdelingsmanager en teammanagers.
- Inplannen van afspraken, zowel intern als extern, voor diverse medewerkers.
- Verwerken en doorzetten van relevante informatie naar medewerkers.
- Ondersteunen bij het afhandelen van binnenkomende meldingen via telefoon en e-mail.
- Uitvoeren van administratieve taken in overleg met je directe collega's.
- Notuleren van vergaderingen.
- Introduceren en begeleiden van AI-tools binnen het secretariaat.
Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot aan het einde van 2026, met kans op verlenging. Je werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag. Je werkt op verschillende locaties, waaronder de regiokantoren in Lelystad en Emmeloord. Daarnaast werk je incidenteel op het hoofdkantoor in Lelystad. Deels thuiswerken is bespreekbaar na de inwerkperiode.
Functie eisen
Als secretaresse ben je nauwkeurig, communicatief sterk en flexibel. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en werkt graag samen. Het is belangrijk dat je oplossingsgericht denkt en situaties helder benadert, waarmee je bijdraagt aan een efficiënte afdeling.
Verder heb jij:
- Een mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met vergelijkbare werkzaamheden, bij voorkeur met kennis van Office365.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.
