Secretarieel medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Etten-Leur |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als secretarieel medewerker ben jij een belangrijke ondersteuning voor de Griffie en zorg je dat alles rondom vergaderingen, agenda's en informatiebeheer goed verloopt. Je bent gestructureerd en zorgt ervoor dat raadsleden, burgerleden en collega's altijd de juiste informatie op het juiste moment kunnen vinden.
Jouw werkzaamheden:
- Correct en nauwkeurig notuleren van vergaderingen en zorgen voor tijdige afwerking.
- Beheren van agenda's van collega's en plannen van overleggen.
- Bewaken en werken met deadlines.
- Onderhouden van contact en delen van informatie met raadsleden, burgerleden en collega's binnen de gemeentelijke organisatie.
- Werken met Office 365, iBabs en het zaaksysteem, en zorgen dat informatie actueel, volledig en toegankelijk blijft.
- Uitleg geven aan raad(sleden) en inwoners over waar informatie te vinden is en hoe deze te gebruiken.
Je werkt 18 uur per week. Je start op 5 januari tot en met 31 mei 2026. Je bent bereid om 2 keer per maand in de avond te werken.
Omschrijving
Als secretarieel medewerker ben jij een belangrijke ondersteuning voor de Griffie en zorg je dat alles rondom vergaderingen, agenda's en informatiebeheer goed verloopt. Je bent gestructureerd en zorgt ervoor dat raadsleden, burgerleden en collega's altijd de juiste informatie op het juiste moment kunnen vinden.
Jouw werkzaamheden:
- Correct en nauwkeurig notuleren van vergaderingen en zorgen voor tijdige afwerking.
- Beheren van agenda's van collega's en plannen van overleggen.
- Bewaken en werken met deadlines.
- Onderhouden van contact en delen van informatie met raadsleden, burgerleden en collega's binnen de gemeentelijke organisatie.
- Werken met Office 365, iBabs en het zaaksysteem, en zorgen dat informatie actueel, volledig en toegankelijk blijft.
- Uitleg geven aan raad(sleden) en inwoners over waar informatie te vinden is en hoe deze te gebruiken.
Je werkt 18 uur per week. Je start op 5 januari tot en met 31 mei 2026. Je bent bereid om 2 keer per maand in de avond te werken.
Functie eisen
Als secretarieel medewerker ben jij nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd. Je kunt goed omgaan met deadlines en stressvolle situaties, blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, maar ook uitstekend in teamverband en denkt actief mee om processen te verbeteren. Je bent klantgericht en politiek sensitief, zodat je op een professionele manier contact onderhoudt met raadsleden, burgerleden en collega's binnen de gemeentelijke organisatie.
Wat neem je mee:
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Kennis van Office 365, bij voorkeur iBabs en zaaksysteem.
