Secretarieel ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Sneek, Súdwest Fryslân |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637956 |
Informatie
Als secretarieel ondersteuner zorg je dat alles goed geregeld is vóór, tijdens en na de vergaderingen. Je onderhoudt contacten met bestuurders en collega's en zorgt dat documenten op tijd en op orde zijn.
Een greep uit jouw taken:
- Samenstellen van de agenda en vergaderstukken, en tijdig informeren van alle deelnemers.
- Opstellen van taalkundig correcte en inhoudelijk duidelijke verslagen van vergaderingen.
- Verwerken van post, e-mails en facturen op een zorgvuldige en tijdige manier.
- Regelen van faciliteiten voor vergaderingen, zoals vergaderruimtes en benodigdheden.
Je werkt gemiddeld 4 - 6 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor één jaar. Je bent op donderdag en vrijdag minimaal 2 uur beschikbaar, de overige uren zijn flexibel in te delen.
Omschrijving
Als secretarieel ondersteuner zorg je dat alles goed geregeld is vóór, tijdens en na de vergaderingen. Je onderhoudt contacten met bestuurders en collega's en zorgt dat documenten op tijd en op orde zijn.
Een greep uit jouw taken:
- Samenstellen van de agenda en vergaderstukken, en tijdig informeren van alle deelnemers.
- Opstellen van taalkundig correcte en inhoudelijk duidelijke verslagen van vergaderingen.
- Verwerken van post, e-mails en facturen op een zorgvuldige en tijdige manier.
- Regelen van faciliteiten voor vergaderingen, zoals vergaderruimtes en benodigdheden.
Je werkt gemiddeld 4 - 6 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor één jaar. Je bent op donderdag en vrijdag minimaal 2 uur beschikbaar, de overige uren zijn flexibel in te delen.
Functie eisen
Als secretarieel ondersteuner ben je een zelfstandige en nauwkeurige ondersteuner die het overzicht houdt, initiatief neemt en helder communiceert. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen taken. Je schrijft taalkundig correcte verslagen en kunt snel schakelen. Met jouw dienstverlenende houding en digitale vaardigheden zorg je dat alles goed verloopt.
Wat neem je mee:
- Minimaal een behaalde opleiding mbo-4 secretarieel of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als secretarieel ondersteuner, bij voorkeur in een politiek gevoelige omgeving.
- Kennis van Microsoft Office.
