Specialist Informatiebeheer – Gemeente Gulpen-Wittem
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Gulpen, Gulpen-Wittem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Workbuddy |
| Contactpersoon |
Faas Heugten +31621993340 |
Informatie
Als Specialist Informatiebeheer ben jij de meewerkend recordmanager binnen het team Informatiebeheer. Je bent dagelijks bezig met het auditen, beheren en verbeteren van informatie- en archiefprocessen, zowel digitaal als analoog. De organisatie staat midden in een transitie naar zaakgericht werken, en jij speelt een cruciale rol in het implementeren, bewaken en doorontwikkelen van deze nieuwe manier van werken.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Audits & kwaliteitsbewaking
Auditeren van records om nauwkeurigheid, consistentie en integriteit te waarborgen.
Toezien op het juiste gebruik van het DMS, zaaksysteem en andere informatiesystemen.
Archiefbeheer & wettelijke kaders
Coördineren van periodieke vernietiging volgens de Archiefwet.
Coördineren én uitvoeren van overdracht van archiefbescheiden (analoog en digitaal/e-depot).
Toepassen van de selectielijsten en interpreteren van de Zaaktypecatalogus (ZTC).
Operationele coördinatie
Aanspreekpunt voor collega's binnen het team Informatiebeheer voor digitaal en analoog archiefbeheer.
De schakel vormen tussen tactische/strategische adviseurs en uitvoerende medewerkers.
Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.
Informatiebeheer & doorontwikkeling
Monitoren van landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.
Bijdragen aan de transitie van documentgericht werken naar zaakgericht werken.
Omschrijving
Als Specialist Informatiebeheer ben jij de meewerkend recordmanager binnen het team Informatiebeheer. Je bent dagelijks bezig met het auditen, beheren en verbeteren van informatie- en archiefprocessen, zowel digitaal als analoog. De organisatie staat midden in een transitie naar zaakgericht werken, en jij speelt een cruciale rol in het implementeren, bewaken en doorontwikkelen van deze nieuwe manier van werken.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Audits & kwaliteitsbewaking
Auditeren van records om nauwkeurigheid, consistentie en integriteit te waarborgen.
Toezien op het juiste gebruik van het DMS, zaaksysteem en andere informatiesystemen.
Archiefbeheer & wettelijke kaders
Coördineren van periodieke vernietiging volgens de Archiefwet.
Coördineren én uitvoeren van overdracht van archiefbescheiden (analoog en digitaal/e-depot).
Toepassen van de selectielijsten en interpreteren van de Zaaktypecatalogus (ZTC).
Operationele coördinatie
Aanspreekpunt voor collega's binnen het team Informatiebeheer voor digitaal en analoog archiefbeheer.
De schakel vormen tussen tactische/strategische adviseurs en uitvoerende medewerkers.
Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.
Informatiebeheer & doorontwikkeling
Monitoren van landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.
Bijdragen aan de transitie van documentgericht werken naar zaakgericht werken.
Functie eisen
Jij bent een match als je:
Ervaring hebt met informatie- en archiefbeheer (gemeentelijke ervaring is een pré).
HBO-werk- en denkniveau hebt.
Bij voorkeur beschikt over een relevant diploma (SOD1+2, Recordmanagement, Informatiebeheer, etc.).
Kennis hebt van recordmanagement, selectielijsten, vernietiging en overbrenging.
Ervaring hebt met zaakgericht werken of dit snel oppakt.
Communicatief sterk bent en collega's kunt meenemen in veranderingen.
Proactief, zelfsturend, analytisch en kwaliteitsgericht bent.
Feedback makkelijk geeft én ontvangt.
Ook een aankomend Informatiespecialist met groeipotentie mag reageren.
Praktisch:
Beschikbaar: 24–28 uur per week
Startdatum: 1 januari 2026 (eerder/later mogelijk)
Contractvorm: Deta-vast, na 1 jaar overname in dienst
Functieschaal bij overname: Schaal 9, max. €5.033,- (36 uur)
VOG verplicht
Niet geschikt voor ZZP
