Sr Medewerker HR Administratie
| Branche | Organisatie en advies |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nieuwegein |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Wil jij jouw ruime ervaring in personeels- en salarisadministratie inzetten binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Voor onze opdrachtgever in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker HR Administratie. Een professional die met kennis, precisie en oplossingsgerichtheid niet alleen zorgt dat alles tot in de puntjes klopt, maar ook actief bijdraagt aan het slimmer en toekomstbestendig maken van onze HR-processen.
Jouw rolAls Senior Medewerker HR Administratie ben jij hét aanspreekpunt voor collega's en management wanneer het gaat om personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt dat de basis altijd op orde is en bent daarnaast een adviseur en meedenker op procesniveau. Dankzij jouw ervaring weet je complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar duidelijke oplossingen.
Je werkt in een professioneel en collegiaal team van vijf collega's en een teamleider. Samen zorgen jullie dat alle HR-processen vlekkeloos verlopen en dat de afdeling zich blijft ontwikkelen richting een hoger niveau van professionaliteit en service.
Wat ga je doen?Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je bezig met:
- Verwerken en controleren van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Uitvoeren en controleren van salaris- en verlofmutaties;
- Zorgdragen dat digitale dossiers, contracten en gegevens volledig en correct zijn;
- Signaleren en oplossen van knelpunten in systemen en processen;
- Verwerken van cao-wijzigingen en overige personeelsmutaties;
- Beantwoorden van vragen van collega's via telefoon of ticketsysteem over arbeidsvoorwaarden, mutaties of verlof – altijd met een klantgerichte houding;
- Opstellen van rapportages en analyses voor HR en management;
- Contact onderhouden met instanties zoals UWV, pensioenfondsen en verzekeraars;
- Meedenken over verbeteringen en het verder professionaliseren van HR- en salarisprocessen.
Dit is dé functie voor een HR-professional die niet alleen secuur kan werken, maar ook energie haalt uit het adviseren, optimaliseren en vooruitkijken. Je bent een belangrijke schakel tussen HR, management en medewerkers, en jouw bijdrage zorgt ervoor dat de organisatie soepel kan draaien.
Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken, kennis delen en elkaar versterken vanzelfsprekend is. Er is volop ruimte voor jouw inbreng en ideeën: je kunt écht invloed uitoefenen op hoe de HR-processen ingericht en verbeterd worden.
Omschrijving
Wil jij jouw ruime ervaring in personeels- en salarisadministratie inzetten binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Voor onze opdrachtgever in Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker HR Administratie. Een professional die met kennis, precisie en oplossingsgerichtheid niet alleen zorgt dat alles tot in de puntjes klopt, maar ook actief bijdraagt aan het slimmer en toekomstbestendig maken van onze HR-processen.
Jouw rolAls Senior Medewerker HR Administratie ben jij hét aanspreekpunt voor collega's en management wanneer het gaat om personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt dat de basis altijd op orde is en bent daarnaast een adviseur en meedenker op procesniveau. Dankzij jouw ervaring weet je complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar duidelijke oplossingen.
Je werkt in een professioneel en collegiaal team van vijf collega's en een teamleider. Samen zorgen jullie dat alle HR-processen vlekkeloos verlopen en dat de afdeling zich blijft ontwikkelen richting een hoger niveau van professionaliteit en service.
Wat ga je doen?Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je bezig met:
- Verwerken en controleren van in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Uitvoeren en controleren van salaris- en verlofmutaties;
- Zorgdragen dat digitale dossiers, contracten en gegevens volledig en correct zijn;
- Signaleren en oplossen van knelpunten in systemen en processen;
- Verwerken van cao-wijzigingen en overige personeelsmutaties;
- Beantwoorden van vragen van collega's via telefoon of ticketsysteem over arbeidsvoorwaarden, mutaties of verlof – altijd met een klantgerichte houding;
- Opstellen van rapportages en analyses voor HR en management;
- Contact onderhouden met instanties zoals UWV, pensioenfondsen en verzekeraars;
- Meedenken over verbeteringen en het verder professionaliseren van HR- en salarisprocessen.
Dit is dé functie voor een HR-professional die niet alleen secuur kan werken, maar ook energie haalt uit het adviseren, optimaliseren en vooruitkijken. Je bent een belangrijke schakel tussen HR, management en medewerkers, en jouw bijdrage zorgt ervoor dat de organisatie soepel kan draaien.
Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken, kennis delen en elkaar versterken vanzelfsprekend is. Er is volop ruimte voor jouw inbreng en ideeën: je kunt écht invloed uitoefenen op hoe de HR-processen ingericht en verbeterd worden.
Functie eisen
Wie ben jij?Voor deze rol zoeken we een ervaren HR-professional die energie krijgt van het combineren van nauwkeurigheid met procesverbetering. Jij bent iemand die overzicht houdt, maar ook oog heeft voor detail. Je bent proactief, oplossingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor een administratie die klopt tot op de komma.
Jij brengt mee:- Minimaal 8 tot 10 jaar ervaring in personeels- en salarisadministratie;
- Grondige kennis van wet- en regelgeving (zoals WAB, loonheffingen en cao's);
- Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS of vergelijkbare geautomatiseerde systemen;
- Uitstekende vaardigheden in Excel (rapportages maken gaat jou moeiteloos af);
- Bij voorkeur ervaring met SAP en verzuimadministratie;
- Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.
Verder herken je je in:
- Klantgerichtheid: je helpt interne collega's graag en met plezier;
- Kritische en nieuwsgierige houding: je stelt vragen, ziet verbanden en denkt in oplossingen;
- Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en de drive om samen met je team de administratie naar een hoger niveau te tillen.
Je bent een professional die stevig in de materie staat en tegelijkertijd oog heeft voor de mensen achter de processen. Jij vindt het leuk om te blijven leren en je vakkennis up-to-date te houden. Je combineert je ervaring met een gezonde dosis nieuwsgierigheid en haalt energie uit het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.
Ben jij klaar om jouw HR-ervaring in te zetten binnen een mooie organisatie waar je kan samenwerken aan de verdere professionalisering van deze afdeling? Dan kom ik heel graag met je in contact.
