Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexintens |
| Contactpersoon |
Koen Blommestein 0267620525 |
Informatie
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Opdracht
De gemeente Hilversum is op zoek naar een Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen. Voor de opvang van Oekraïners en mogelijk in de toekomst ook andere vluchtelingen is binnen de gemeente Hilversum een programmateam ingericht. In deze rol werk je nauw samen met dit programmateam opvan Vluchtelingen. Je maakt onderdeel uit van team Inkoop en werkt met deze collega's nauw samen. Zo bewaken jullie samen de inkoopkaders die gelden binnen de gemeente Hilversum.
De werkzaamheden zijn als volgt:
- Het adviseren van het programmateam over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften en dit vertalen naar een zo goed mogelijk passende inkoopstrategie.
- Het houden van marktconsultaties en de informatie die hieruit voortkomt meenemen in je advisering.
- Inrichten en aansturen van multidisciplinair inkoopprojectteam.
- Uitvoeren van verschillende meervoudig onderhandse en Europese Aanbestedingen van voornamelijk diensten en leveringen, maar soms ook werken, gerelateerd aan de dienstverlening op de verschillende opvanglocaties.
- In samenwerking met het projectteam opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. aanbestedingsleidraad, programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen, contracten, etc.
- Begeleiding van het gehele inkoopproces, waaronder de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning. De gemeente Hilversum maakt hiervoor gebruik van TenderNed.
- Bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten.
- Na afronding van de aanbesteding, advisering bij de (start van de) uitvoering van implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de interne contractmanager inclusief projectadministratie van de aanbestedingsfase.
Omschrijving
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Bergbehouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Opdracht
De gemeente Hilversum is op zoek naar een Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen. Voor de opvang van Oekraïners en mogelijk in de toekomst ook andere vluchtelingen is binnen de gemeente Hilversum een programmateam ingericht. In deze rol werk je nauw samen met dit programmateam opvan Vluchtelingen. Je maakt onderdeel uit van team Inkoop en werkt met deze collega's nauw samen. Zo bewaken jullie samen de inkoopkaders die gelden binnen de gemeente Hilversum.
De werkzaamheden zijn als volgt:
- Het adviseren van het programmateam over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften en dit vertalen naar een zo goed mogelijk passende inkoopstrategie.
- Het houden van marktconsultaties en de informatie die hieruit voortkomt meenemen in je advisering.
- Inrichten en aansturen van multidisciplinair inkoopprojectteam.
- Uitvoeren van verschillende meervoudig onderhandse en Europese Aanbestedingen van voornamelijk diensten en leveringen, maar soms ook werken, gerelateerd aan de dienstverlening op de verschillende opvanglocaties.
- In samenwerking met het projectteam opstellen van alle relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. aanbestedingsleidraad, programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen, contracten, etc.
- Begeleiding van het gehele inkoopproces, waaronder de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning. De gemeente Hilversum maakt hiervoor gebruik van TenderNed.
- Bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten.
- Na afronding van de aanbesteding, advisering bij de (start van de) uitvoering van implementatie van contracten door een gedegen overdracht aan de interne contractmanager inclusief projectadministratie van de aanbestedingsfase.
Functie eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Wensen:
