Teamlead Backoffice
Branche | Zie onder |
Dienstverband | Zie onder |
Uren | Zie onder |
Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Olympia Corporate Recruitment |
Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
De proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Ontwikkeling is wat ons drijft. Wij zijn ‘sterk in vakmensen’. VAPRO Bestaat al meer dan 70 jaar als opleider. En sinds meer dan 10 jaar verzorgen wij ook arbeidsbemiddeling. De ambities van een groot bedrijf en de betrokkenheid en saamhorigheid van een klein bedrijf, dat is wat werken bij ons typeert. We leiden kandidaten op, helpen bedrijven met medewerkers vakbekwamer te maken en Wij werven, selecteren, en begeleiden kandidaten in onze branche, de proces- en maakindustrie,.Op een goed bereikbare locatie in Den Haag, vind je ons hoofdkantoor. Daar werk je samen met team Backoffice en schakel je vaak met directeur en management.Wat ga je doen?
Als Teamlead Backoffice ben je, samen met jouw team, verantwoordelijk voor het inrichten én uitvoeren van administratieve processen, klantcontact en klantondersteuning . Denk aan; in- en uitdiensttredingen, administratie en organisatie van opleidingen, trainingen, examens en projecten. Het team bestaat uit 5 medewerkers die allemaal hun eigen takenpakket hebben.Dit ga je doen:
- Je houdt overzicht over alle taken en werkzaamheden, helpt met het stellen van prioriteiten en werkverdeling;
- Als meewerkend teamleider voer je zelf ook administratieve processen en taken rondom ons recruitment- en opleidingsproces;
- Je informeert betrokken collega’s/klanten over de processen en de voortgang in taken;
- Je draagt proactief verbeteringen aan onze processen en systemen.
Binnen VAPRO hechten we niet alleen waarde een kennis en ervaring. Ook vinden we het belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende competenties:
- Klantgericht; met jouw oog voor de behoeften van de klant weet jij de processen optimaal in te richten en administratie tijdig te verwerken.
- Samenwerken; het aansturen en begeleiden van jouw teamleden is essentieel, waarbij je zelf niet schroomt de mouwen op te stropen.
- Analyseren; aan jou de uitdaging om onze processen te analyseren, hierover te rapporteren en evt. verbetervoorstellen te presenteren.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een commercieel administratieve werkomgeving;
- Je hebt leidinggevende ervaring (pre)
- Je hebt ervaring in de uitzend-, detacherings- of opleidingsbranche (pre)
- Je bent handig met systemen en gebruikt zelf al regelmatig een ai tool in je werk
Naast een rol waarin je niet alleen ons helpt te groeien, maar ook jezelf kunt uitdagen tot ontwikkeling bieden we je het volgende:
- Salaris € #x20AC; 4500, een fulltime dienstverband;
- 26 vakantiedagen per jaar een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer of volledige OV-vergoeding;
- Een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
- Een laptop om je werk goed te kunnen doen;
- Optie tot af en toe thuiswerken als dat win-win is voor jou en de organisatie;
- Mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefietsregeling. Hier mag je ook gebruik van maken als je alleen voor privégebruik een (elektrische) fiets wil aanschaffen.
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken!
Omschrijving
De proces- en maakindustrie elke dag een stukje beter en slimmer maken, dát is waar onze roots liggen en waar wij groot mee zijn geworden. Ontwikkeling is wat ons drijft. Wij zijn ‘sterk in vakmensen’. VAPRO Bestaat al meer dan 70 jaar als opleider. En sinds meer dan 10 jaar verzorgen wij ook arbeidsbemiddeling. De ambities van een groot bedrijf en de betrokkenheid en saamhorigheid van een klein bedrijf, dat is wat werken bij ons typeert. We leiden kandidaten op, helpen bedrijven met medewerkers vakbekwamer te maken en Wij werven, selecteren, en begeleiden kandidaten in onze branche, de proces- en maakindustrie,.Op een goed bereikbare locatie in Den Haag, vind je ons hoofdkantoor. Daar werk je samen met team Backoffice en schakel je vaak met directeur en management.Wat ga je doen?
Als Teamlead Backoffice ben je, samen met jouw team, verantwoordelijk voor het inrichten én uitvoeren van administratieve processen, klantcontact en klantondersteuning . Denk aan; in- en uitdiensttredingen, administratie en organisatie van opleidingen, trainingen, examens en projecten. Het team bestaat uit 5 medewerkers die allemaal hun eigen takenpakket hebben.Dit ga je doen:
- Je houdt overzicht over alle taken en werkzaamheden, helpt met het stellen van prioriteiten en werkverdeling;
- Als meewerkend teamleider voer je zelf ook administratieve processen en taken rondom ons recruitment- en opleidingsproces;
- Je informeert betrokken collega’s/klanten over de processen en de voortgang in taken;
- Je draagt proactief verbeteringen aan onze processen en systemen.
Binnen VAPRO hechten we niet alleen waarde een kennis en ervaring. Ook vinden we het belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende competenties:
- Klantgericht; met jouw oog voor de behoeften van de klant weet jij de processen optimaal in te richten en administratie tijdig te verwerken.
- Samenwerken; het aansturen en begeleiden van jouw teamleden is essentieel, waarbij je zelf niet schroomt de mouwen op te stropen.
- Analyseren; aan jou de uitdaging om onze processen te analyseren, hierover te rapporteren en evt. verbetervoorstellen te presenteren.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een commercieel administratieve werkomgeving;
- Je hebt leidinggevende ervaring (pre)
- Je hebt ervaring in de uitzend-, detacherings- of opleidingsbranche (pre)
- Je bent handig met systemen en gebruikt zelf al regelmatig een ai tool in je werk
Naast een rol waarin je niet alleen ons helpt te groeien, maar ook jezelf kunt uitdagen tot ontwikkeling bieden we je het volgende:
- Salaris € #x20AC; 4500, een fulltime dienstverband;
- 26 vakantiedagen per jaar een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer of volledige OV-vergoeding;
- Een goede pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
- Een laptop om je werk goed te kunnen doen;
- Optie tot af en toe thuiswerken als dat win-win is voor jou en de organisatie;
- Mogelijkheid om gebruik te maken van een leasefietsregeling. Hier mag je ook gebruik van maken als je alleen voor privégebruik een (elektrische) fiets wil aanschaffen.
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken!