Teamondersteuner economie
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als teamondersteuner economie ben jij de spil van het team. Je ondersteunt de subteams MKB en Werklocaties en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd verlopen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda's van de subteams MKB en Werklocaties en zorgt ervoor dat agenda's, documenten en vergaderstukken compleet, actueel en goed vindbaar zijn binnen Teams, SharePoint en DocBase.
- Je plant en organiseert teamoverleggen en andere complexe bijeenkomsten. Daarbij verzamel je vergaderstukken, stel je samen met collega's agenda's op en leg je actiepunten vast.
- Je regelt alle praktische en logistieke zaken rondom bijeenkomsten, zoals vergaderruimtes, locaties, catering en lunches.
- Je ondersteunt collega's bij het voorbereiden van documenten voor Gedeputeerde Staten (GS) en Provinciale Staten (PS). Dankzij jouw snelle kennis van de interne systemen word je een belangrijke vraagbaak voor het team.
- Je ondersteunt bij financiële administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken van facturen, het aanmaken van leveranciersnummers en het opstellen en versturen van opdrachtbrieven.
- Je organiseert bijeenkomsten met interne en externe partners, werkbezoeken van teams en gedeputeerden, excursies in de regio en congressen.
- Je houdt de SharePoint-omgeving van het team actueel en denkt mee over verbeteringen in structuur en gebruiksgemak.
- Je ondersteunt bij de externe communicatie via website en sociale media en zorgt ervoor dat informatie actueel blijft.
- Je helpt bij het opzetten en beheren van een fotoarchief voor communicatieactiviteiten.
Je werkt 18 tot 24 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is. Daarnaast werk je bij voorkeur op donderdag en/of vrijdag. De opdracht start zo snel mogelijk en loopt naar verwachting tot 31 december 2026. Je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Omschrijving
Als teamondersteuner economie ben jij de spil van het team. Je ondersteunt de subteams MKB en Werklocaties en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd verlopen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je beheert de agenda's van de subteams MKB en Werklocaties en zorgt ervoor dat agenda's, documenten en vergaderstukken compleet, actueel en goed vindbaar zijn binnen Teams, SharePoint en DocBase.
- Je plant en organiseert teamoverleggen en andere complexe bijeenkomsten. Daarbij verzamel je vergaderstukken, stel je samen met collega's agenda's op en leg je actiepunten vast.
- Je regelt alle praktische en logistieke zaken rondom bijeenkomsten, zoals vergaderruimtes, locaties, catering en lunches.
- Je ondersteunt collega's bij het voorbereiden van documenten voor Gedeputeerde Staten (GS) en Provinciale Staten (PS). Dankzij jouw snelle kennis van de interne systemen word je een belangrijke vraagbaak voor het team.
- Je ondersteunt bij financiële administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken van facturen, het aanmaken van leveranciersnummers en het opstellen en versturen van opdrachtbrieven.
- Je organiseert bijeenkomsten met interne en externe partners, werkbezoeken van teams en gedeputeerden, excursies in de regio en congressen.
- Je houdt de SharePoint-omgeving van het team actueel en denkt mee over verbeteringen in structuur en gebruiksgemak.
- Je ondersteunt bij de externe communicatie via website en sociale media en zorgt ervoor dat informatie actueel blijft.
- Je helpt bij het opzetten en beheren van een fotoarchief voor communicatieactiviteiten.
Je werkt 18 tot 24 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is. Daarnaast werk je bij voorkeur op donderdag en/of vrijdag. De opdracht start zo snel mogelijk en loopt naar verwachting tot 31 december 2026. Je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Functie eisen
Jij bent een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte teamondersteuner die graag ontzorgt en overzicht bewaart. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen administratie, organisatie en ondersteuning. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook een echte teamspeler.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring met systemen zoals Microsoft Teams en SharePoint.
