Technisch Projectleider
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Katwijk, Cuijk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
De opdrachtnemer wordt ingezet als projectleider binnen het IV Office van de gemeente Katwijk.
De opdracht is gericht op het zelfstandig aansturen en coördineren van meerdere lopende en nieuwe aanbestedingen en IV-gerelateerde projecten. De nadruk ligt op het realiseren van voortgang en resultaat door het opzetten van een duidelijke projectstructuur, het aanjagen van besluitvorming, en het effectief samenwerken met zowel interne als externe betrokkenen.Bij aanbestedingen speelt de projectleider een centrale rol in de voorbereiding, het uitzetten van acties en het borgen van IV-brede uitgangspunten. De Technisch-Projectleider zorgt ervoor dat specifieke I&A-eisen en randvoorwaarden worden opgenomen in aanbestedingsdocumenten, organiseert input vanuit architectuur, security en beheer, en bewaakt de technische samenhang. Tijdens de Nota van Inlichtingen-fase (NvI) coördineert de projectleider het stellen en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie. De opdrachtnemer vertegenwoordigt het IV Office binnen aanbestedingstrajecten uitsluitend op inhoudelijke aspecten. De verantwoordelijkheid voor de formele inkoopprocedure, aanbestedingsstrategie,en gunning ligt volledig bij het team Inkoop. Bij aanbestedingen van andere clusters ligt de rol van de Technisch-Projectleider met name in het aanjagen van het proces, het borgen van samenhang met IV, en het bewaken van de voortgang in samenwerking met de i-adviseur. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van vooraf overeengekomen resultaten, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig bepaalt op welke wijze deze resultaten worden behaald. Er is geen sprake van een gezagsverhouding.
Beoogde resultaten
De opdrachtnemer voert een analyse uit van lopende IV-projecten en aanbestedingen en levert een projectplan op met planning, risicoanalyse en stakeholderoverzicht. (eind maand 2);
Er worden projectstructuren ingericht met planningen, rollen, werkpakketten en IV-eisen.
De opdrachtnemer coördineert de technische input en de Nota van Inlichtingen-fase. (eind maand 4)
De eerste aanbestedingen worden succesvol afgerond.
De opdrachtnemer levert overdrachtsdossiers en lessons learned op en doet voorstellen ter verbetering van procesafstemming. (eind maand 6)
De IV-kaders worden structureel ingebed in nieuwe projecten.
De opdrachtnemer levert een borgingsplan IV-samenhang en standaardformats op voor rapportage en besluitvorming. (eind maand 9);
De opdrachtnemer rondt de opdracht af met een integrale eindrapportage en een proceshandboek projectaanpak IV Office, waarmee de werkwijze duurzaam wordt geborgd. (eind maand 12);
Implementatie van verbeteringen en begeleiding van aanvullende IV-projecten. (optionele verlenging eind maand 18).
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 31 oktober 2025.
Omschrijving
De opdrachtnemer wordt ingezet als projectleider binnen het IV Office van de gemeente Katwijk.
De opdracht is gericht op het zelfstandig aansturen en coördineren van meerdere lopende en nieuwe aanbestedingen en IV-gerelateerde projecten. De nadruk ligt op het realiseren van voortgang en resultaat door het opzetten van een duidelijke projectstructuur, het aanjagen van besluitvorming, en het effectief samenwerken met zowel interne als externe betrokkenen.Bij aanbestedingen speelt de projectleider een centrale rol in de voorbereiding, het uitzetten van acties en het borgen van IV-brede uitgangspunten. De Technisch-Projectleider zorgt ervoor dat specifieke I&A-eisen en randvoorwaarden worden opgenomen in aanbestedingsdocumenten, organiseert input vanuit architectuur, security en beheer, en bewaakt de technische samenhang. Tijdens de Nota van Inlichtingen-fase (NvI) coördineert de projectleider het stellen en beantwoorden van vragen vanuit de organisatie. De opdrachtnemer vertegenwoordigt het IV Office binnen aanbestedingstrajecten uitsluitend op inhoudelijke aspecten. De verantwoordelijkheid voor de formele inkoopprocedure, aanbestedingsstrategie,en gunning ligt volledig bij het team Inkoop. Bij aanbestedingen van andere clusters ligt de rol van de Technisch-Projectleider met name in het aanjagen van het proces, het borgen van samenhang met IV, en het bewaken van de voortgang in samenwerking met de i-adviseur. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van vooraf overeengekomen resultaten, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig bepaalt op welke wijze deze resultaten worden behaald. Er is geen sprake van een gezagsverhouding.
Beoogde resultaten
De opdrachtnemer voert een analyse uit van lopende IV-projecten en aanbestedingen en levert een projectplan op met planning, risicoanalyse en stakeholderoverzicht. (eind maand 2);
Er worden projectstructuren ingericht met planningen, rollen, werkpakketten en IV-eisen.
De opdrachtnemer coördineert de technische input en de Nota van Inlichtingen-fase. (eind maand 4)
De eerste aanbestedingen worden succesvol afgerond.
De opdrachtnemer levert overdrachtsdossiers en lessons learned op en doet voorstellen ter verbetering van procesafstemming. (eind maand 6)
De IV-kaders worden structureel ingebed in nieuwe projecten.
De opdrachtnemer levert een borgingsplan IV-samenhang en standaardformats op voor rapportage en besluitvorming. (eind maand 9);
De opdrachtnemer rondt de opdracht af met een integrale eindrapportage en een proceshandboek projectaanpak IV Office, waarmee de werkwijze duurzaam wordt geborgd. (eind maand 12);
Implementatie van verbeteringen en begeleiding van aanvullende IV-projecten. (optionele verlenging eind maand 18).
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 31 oktober 2025.
Functie eisen
Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen of offertetrajecten met IT/IV, doormiddel van tenminste 1 referentie project in het cv;
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van IV- of ICT-gerelateerde projecten, benoem dit duidelijk in het cv;
Je hebt minimaal een afgeronde hbo bachelor in de richting van IT, Bedrijfskunde of Procesmanagement, wens;
Je bent in bezit van een certificaat Prince2, PSM of IPMA, wens;
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van projectstructuren (planning, werkpakketten, rolverdeling) en het opleveren van overdraagbare projectdossiers, wens;
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen begeleiden, voorbereiding, afstemming met inkoop en borging IV-eisen, wens;
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met borging van IV-samenhang, architectuur, security en beheer in projecten, wens;
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Competenties:
– Resultaatgerichtheid (aantoonbare oplevering van concrete resultaten);
– Plannen en organiseren (beheerste planningen / deadlines);
– Analytisch vermogen (risico's signaleren, oplossingen aandragen);
– Communicatieve vaardigheden (stakeholdermanagement, afstemming met meerdere disciplines);
– Organisatiesensitiviteit (werken binnen politiek-bestuurlijke context).
