Verandermanager Digitale Werkplek

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

Binnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek opgezet, waarbij met uitwerking hiervan in de jaren 2025 en 2026 wordt beoogd om eind 2026, een volwaardig functioneel en geaccepteerde Moderne Werkplek voor alle collega’s van Gooise Meren als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving. Hierbij komen technieken kijken als MDM/MAM, Intune, Teams, Ondrive en gebruikmakend van de E5 licentie van Microsoft.  

Het programma is ingericht met 4 pijlers, (Project, Techniek, Mens en Beheer) die actief samenwerken om het resultaat te behalen. Dit resultaat staat beschreven in het programmaplan. 

Voor de pijler Mens binnen het programma zoeken we een verandermanager die in staat is om alle collega’s van Gooise Meren te begeleiden in de verandering richting de nieuwe digitale werkplek. 

Deze rol draait niet alleen om het uitvoeren van communicatie- en trainingsactiviteiten, maar om het strategisch begeleiden van de organisatieverandering. Het gaat om het creëren van draagvlak, het begrijpen en ombuigen van weerstand, het adviseren aan programmamanager over hoe veranderingen het beste gecommuniceerd en geïmplementeerd kunnen worden, en het betrekken van de juiste stakeholders op de juiste momenten. 

De verandermanager is verantwoordelijk voor de pijler Mens, zorgt voor verbinding tussen de verschillende onderdelen van het programma, en onderhoudt nauw contact met zowel de programmamanager (voor de richting en doelen van het programma) als met de technische teams (voor de vertaalslag naar de impact op gebruikers en processen). 

Daarnaast speelt deze persoon een belangrijke rol in het begeleiden van veranderingen rondom informatiebeheer. Binnen het programma introduceren we nieuwe werkwijzen en systemen. We zoeken iemand die dit grotere plaatje overziet en ons helpt dit helder te positioneren richting de organisatie, inclusief het opstellen van een overkoepelend overzicht (samenwerkplaat) en het creëren van breed draagvlak. 

Concreet betekent dit

• Ontwikkelen van de adoptiemiddelen (zoals op maat gemaakte trainingen, handleidingen, etc.);
• Faciliteren van trainingen, infosessies, inloopspreekuren of andere contactmomenten;
• Adviseren over formulering en timing van communicatie (in samenwerking met de interne afdeling Communicatie); 
• Begeleiden van pilots en testen van adoptiemiddelen; 
• Signaleren van weerstand en begeleiden van teams en individuen in het veranderproces; 
• Valideren en eventueel actualiseren van eerder opgestelde persona’s en hier gebruik van maken binnen de implementatie.  

We zoeken dus een stevige verandermanager met ervaring in organisatieverandering, digitale transities en het meenemen van medewerkers in een moderne werkplek. We vragen hierbij naast alle nodige inhoudelijke kennis, ook actieve samenwerking met de andere pijlers om te zorgen voor een integrale en gemeenschappelijk gedragen resultaat. 

12 maanden - 16-20 uur per week - 0,44-0,55 fte