132.629 vacatures

36 Administratief medewerker vacatures in Utrecht

Check hier 36 actuele Administratief medewerker vacatures in Utrecht en regio. Ook gezocht op termen als Backoffice medewerker, Administratieve medewerker, Office medewerker en Klantenservice medewerker.

19 aug 2026 Administratief medewerker
  • Vianen

Vacaturebeschrijving Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Ga aan de slag als Ad

19 aug 2026 Administratief Medewerker
  • Vianen

SamenvattingBen jij administratief goed onderlegd en accuraat? Dan is dit de perfecte baan voor jou met mogelijkheden vanaf 32 uur per week. Goed werk!Over de functieVoor onze opdrachtgever in Vianen ..

16 aug 2026 Financieel administratief medewerker
  • IJsselstein

Ben jij nauwkeurig, financieel sterk en vind je het leuk om binnen een betrokken organisatie te werken? Dan is deze functie als Financieel Administratief Medewerker een mooie volgende stap. Als ..

16 aug 2026 Administratief medewerker
  • Nieuwegein

Ben jij administratief sterk en zoek jij een afwisselende functie binnen een nuchtere werkomgeving? Als Administratief Medewerker ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een soepel ..

15 aug 2026 Administratief Medewerker Sales Support - Nefkens Utrecht
  • Utrecht

Ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen blijft draaien?Een auto verkopen is één ding.Zorgen dat die op tijd klaarstaat, de administratie klopt en iedereen weet waar hij aan toe is? Dat ..

15 aug 2026 Juridisch administratief medewerker
  • Utrecht

Wil jij de beste dienstverlening leveren in (inter)nationaal verband en werken voor de beste overheidsorganisatie van 2020? Dan heeft de SVB meerdere mogelijkheden voor klantgerichte, zorgvuldige en ..

15 aug 2026 Administratief Medewerker
  • Bilthoven

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol bij een fijn bedrijf waar jij van grote toegevoegde waarde bent? Lees dan snel verder!OmschrijvingAls Administratief Medewerker ben je de spil in dit ..

12 aug 2026 Financieel Administratief Medewerker| 32 - 40 uur
  • Utrecht

Ben jij dol op cijfers, werk je secuur en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Zoek je een dynamische rol binnen een organisatie die volop in beweging is? Dan is deze functie ..

11 aug 2026 Administratief medewerker
  • IJsselstein

Ben jij administratief sterk en zoek jij een afwisselende functie binnen een nuchtere werkomgeving? Als Administratief Medewerker ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een soepel ..

11 aug 2026 Financieel administratief medewerker
  • Breukelen

Allround financieel administratief medewerker Standplaats Breukelen, 24-32 uur per week Functie omschrijving Al meer dan 30 jaar perst Schulp Vruchtensappen in Breukelen de lekkerste vruchtensappen. ..

10 aug 2026 Financieel administratief medewerker ABN AMRO/ABF
  • Utrecht

Wat ga je precies doen In deze rol als financieel administratief medewerker bij ABN AMRO/ABF ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je verwerkt en controleert gegevens, houdt de ..

10 aug 2026 Financieel administratief medewerker ABN AMRO/ABF
  • Utrecht

Wat ga je precies doen In deze rol als financieel administratief medewerker bij ABN AMRO/ABF ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je verwerkt en controleert gegevens, houdt de ..

9 aug 2026 Administratief medewerker interne controle
  • Culemborg

Vind jij het leuk om zaken uit te pluizen en misssende schakels van dossiers bij elkaar te zoeken? Dan is de functie van administratief medewerker interne controle iets voor jou!In samenwerking met ..

9 aug 2026 Financieel administratief medewerker
  • Breukelen

Allround financieel administratief medewerker Standplaats Breukelen, 24-32 uur per week Functie omschrijving Al meer dan 30 jaar perst Schulp Vruchtensappen in Breukelen de lekkerste vruchtensappen. ..

8 aug 2026 Administratief medewerker exportcertificering NVWA
  • Utrecht

Als Voorbereider Exportcertificering bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit in Utrecht zorg jij ervoor dat dierlijke producten zoals vlees, vis, eieren, zuivel, mest en diervoeder veilig en ..

Werken als

Als administratief medewerker in Utrecht verwerk je aanvragen, mutaties en documenten voor organisaties in de regio, vaak met strakke deadlines en duidelijke processen. Je werkt veel samen met collega’s van beleid, uitvoering en klantcontact, bijvoorbeeld bij overheid, onderwijs en zakelijke dienstverlening. Utrecht is aantrekkelijk door de concentratie van werkgevers (gemeente, rijksoverheid, kennisinstellingen) en de combinatie van kantoorfuncties en administratieve backoffice-rollen. Doordat veel organisaties in en rond Utrecht eigen systemen gebruiken, leer je snel hoe verschillende administratiestructuren werken.

Salaris & Arbeidsvoorwaarden

Salarisrange Administratief medewerker Utrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.500 €3.500 €4.500 €5.500+
€3.000 Startend Administratief medewerker
€4.200 Mediaan
€5.500 Senior

Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en opleidingsbudgetten komen vaak voor, afhankelijk van de cao en werkgever.

Het salaris voor een administratief medewerker in Utrecht ligt doorgaans in een bandbreedte van ongeveer €3.000 tot €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In banen met meer verantwoordelijkheid, complexere dossiers of specialistische administratieve taken kan het richting hogere schalen gaan. Naast salaris bieden veel werkgevers secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, vakantiegeld en mogelijkheden voor opleiding of interne trainingen. De exacte arbeidsvoorwaarden verschillen per organisatie en cao.

Veelgestelde vragen

Waar moet ik op letten bij Administratief medewerker vacatures in Utrecht?
Let op het type administratie (dossiers, klantcontact, financiële verwerking), het werktempo en de gebruikte systemen. Check ook of er veel controlewerk of documentverwerking bij zit en welke cao van toepassing is.
Wat is het salaris voor een administratief medewerker in Utrecht?
Reken doorgaans op een bandbreedte van ongeveer €3.000 tot €4.200 bruto per maand, met variatie op basis van ervaring, werkgever en sector; in senior/specialistische functies kan het hoger uitkomen.
Welke werkgevers in (regio) Utrecht bieden administratieve functies?
Denk aan organisaties als Gemeente Utrecht, Universiteit Utrecht, UWV, Rijkswaterstaat, de Belastingdienst en Achmea. Deze partijen hebben regelmatig rollen voor dossier- en backofficewerk.
Welke opleiding of werkervaring is handig voor deze functie?
Een administratieve mbo- of hbo-achtergrond is vaak een voordeel, maar relevant werkervaring en aantoonbare kwaliteit in gegevensverwerking tellen zwaar. Focus op nauwkeurigheid, structuur en duidelijke communicatie.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit administratief medewerker in Utrecht?
Veel doorgroeikansen liggen in proces- of dossiercoördinatie, kwaliteitscontrole of specialistische backoffice-rollen. Met meer verantwoordelijkheid, rapportage-ervaring en kennis van de gebruikte systemen kun je richting senior of functioneel/kwaliteitswerk groeien.

Werken als Administratief medewerker in Utrecht

📋

Werkzaamheden

Je beheert en verwerkt administratieve gegevens in systemen, zoals klant- of dossierinformatie, aanvragen en mutaties. Je controleert documenten op volledigheid en juistheid, verwerkt correspondentie en ondersteunt bij planning en administratieve afhandeling. Daarnaast maak je rapportages of overzichten voor collega’s en bewaak je termijnen zodat dossiers tijdig worden afgerond. In sommige rollen neem je ook eerste lijn klantcontact op (bijvoorbeeld per mail of telefoon) en routeer je vragen naar de juiste afdeling.

🎓

Vaardigheden & Opleiding

Je hebt aantoonbaar administratief werk- en denkniveau en werkt gestructureerd, met oog voor details en correcte gegevensverwerking. Je beheerst gangbare kantoorapplicaties en kunt snel leren werken met systemen (bijv. CRM/ERP of dossiersoftware). Goede beheersing van de Nederlandse taal is belangrijk voor correspondentie en het controleren van documenten. Je levert het liefst werk op mbo-/hbo-niveau met aantoonbare ervaring in administratie; specifieke certificaten zijn meestal niet verplicht, maar kennis van proces- of kwaliteitsafspraken helpt.

📈

Doorgroeimogelijkheden

Vanuit een administratieve rol kun je doorgroeien richting coördinatie van een dossierstroom, teamondersteuning of een rol als backoffice-/procesmedewerker. Bij overheids- en uitvoeringsorganisaties in Utrecht liggen er vaak groeipaden naar kwaliteitscontrole, procesbewaking of functioneel beheer van een administratief systeem. In sectoren zoals verzekeringen of zakelijke dienstverlening is er ruimte richting financieel-administratieve functies of klantprocesrollen, afhankelijk van je ervaring met rapportages en gegevensbeheer. Door interne opleidingen en het oppakken van complexere dossiers kun je stap voor stap richting senior of specialistisch werk bewegen.

Wil je meteen de nieuwste vacatures zien?

Maak een Jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mailbox

Jobalert aanvragen
Hoe werkt het? Joof Jobalert