16 okt 2025
611. Receptionist/ Secretaresse
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Den Helder |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Multicraft |
| Contactpersoon |
Team Administratie 075-6313111 |
Informatie
Multicraft is op zoek naar een Secretaresse met als standplaats de regio Den Helder voor ca. 3-4 maanden.
Als **Secretaresse** zal geen enkele dag het zelfde zijn, maar wat we natuurlijk wel kunnen verklappen is dat het er ongeveer zo uit zal zien. Je taken bestaan uit een gedeelte Receptie werkzaamheden en een gedeelte Administratieve werkzaamheden. Bij de Receptie werkzaamheden ben jij het eerste gezicht van het bedrijf! Verder zullen je werkzaamheden er ongeveer zo aan toe gaan :
- Je beantwoord de telefoon, screent en verbindt door c.q. aannemen van berichten.
- Het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
- Het tijdig verzorgen van alle in- en uitgaande post.
- Zorgen voor een goed geordende balie- of receptieomgeving.
- Het bijhouden van telefoonlijsten.
- Reserveren en beheren van vergaderzalen met bijbehorende catering.
- Het verwerken van interne mededelingen.
- Het verzorgen van interne mailingen.
- Veiligheidsinformatie verstrekken aan nieuwe medewerkers
- HR Ondersteunen bij diverse werkzaamheden
- Flex-portal uren verwerken van projectnummers/uren.
- Verwerken van Uren in ERP systeem.
- Administratieve hulp bij diverse werkzaamheden
Omschrijving
Multicraft is op zoek naar een Secretaresse met als standplaats de regio Den Helder voor ca. 3-4 maanden.
Als **Secretaresse** zal geen enkele dag het zelfde zijn, maar wat we natuurlijk wel kunnen verklappen is dat het er ongeveer zo uit zal zien. Je taken bestaan uit een gedeelte Receptie werkzaamheden en een gedeelte Administratieve werkzaamheden. Bij de Receptie werkzaamheden ben jij het eerste gezicht van het bedrijf! Verder zullen je werkzaamheden er ongeveer zo aan toe gaan :
- Je beantwoord de telefoon, screent en verbindt door c.q. aannemen van berichten.
- Het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
- Het tijdig verzorgen van alle in- en uitgaande post.
- Zorgen voor een goed geordende balie- of receptieomgeving.
- Het bijhouden van telefoonlijsten.
- Reserveren en beheren van vergaderzalen met bijbehorende catering.
- Het verwerken van interne mededelingen.
- Het verzorgen van interne mailingen.
- Veiligheidsinformatie verstrekken aan nieuwe medewerkers
- HR Ondersteunen bij diverse werkzaamheden
- Flex-portal uren verwerken van projectnummers/uren.
- Verwerken van Uren in ERP systeem.
- Administratieve hulp bij diverse werkzaamheden
Functie eisen
- Nederlands in woord en geschrift
- Secretaresse opleiding MBO 3
- Vaste dagen: maandag, dinsdag en woensdag
