Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

De servicegemeente Dordrecht (onderdeel van de gemeente Dordrecht) levert aan zeven Drechtstedengemeenten en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (onze afnemers/interne klanten) kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van inkoop, financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM.

Binnen de Drechtsteden werken zes gemeenten vernieuwend en effectief samen. Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht trekken samen op, maar maken ook nadrukkelijk hun eigen keuzes. De gemeente Hardinxveld-Giessendam zal binnenkort ook officieel deel uitmaken van de Drechtsteden, die ‘Samen stad aan het water’ zijn. De regio is toonaangevend in de maritieme sector en heeft een strategische positie op de as Rotterdam-Antwerpen.

Ben jij een strategische denker en doener met oog voor mensen én processen? En krijg je energie van het stroomlijnen van bedrijfsvoering binnen een dynamische maatschappelijke organisatie? Dan is een tijdelijke functie (1 jaar) als afdelingshoofd (voor een onderdeel van) bedrijfsvoering bij de GR Sociaal, onderdeel Sociale Dienst Drechtsteden iets voor jou. 

De gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht werken in de GR Sociaal samen op tal van onderwerpen in het sociaal domein, zoals de Participatiewet, Schuldhulpverlening en maatwerkvoorzieningen voor de Wmo. Als GR Sociaal werken we binnen de 5 opgaves: Bedrijfsvoering, Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk en Zorgen voor ondersteuning. 

De aansturing voor de opgave Bedrijfsvoering gaan we op een andere wijze organiseren. Voordat we hierin de keuze maken voor een structurele oplossingen zijn we met urgentie op zoek naar 3 afdelingshoofden, die onder leiding van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening komend jaar, de nu nog 8 teams en inhoudelijke opgaven binnen Bedrijfsvoering gaan aansturen. 

Het betreft de volgende 3 tijdelijke functies: 

Afdelingshoofd ICT & Data (36 uur per week) 

Met aansturing van de teams ICT & Data. Met opdrachtnemersrol voor het verbeterprogramma ICT. 

Afdelingshoofd HR, Communicatie, Beleid en implementatie (36 uur per week) 

Met aansturing van de teams HR, Beleid, Implementatie en Communicatie. Met opdrachtnemersrol voor het op orde brengen van de basisprocessen en het programma Samen Verbeteren. 

Afdelingshoofd P&C, contractmanagement en secretariaat  (36 uur per week) 

Met aansturing van de teams P&C, contractmanagement en secretariaat. Met opdrachtnemersrol voor het verder door ontwikkelen van contractbeheer/inkoop en de verdere ontwikkeling van de P&C-cyclus. 

Als 1 van de 3 tijdelijke afdelingshoofden bedrijfsvoering geef je leiding aan enkele teams met professionals. De teams laat je zoveel mogelijk als afdeling met elkaar samenwerken aan de inhoudelijke opgaven waar onze bedrijfsvoering voor staat. Denk dan aan het op orde brengen van de basisprocessen, het handen en voeten geven aan een omvangrijk verbeterprogramma ICT en het door ontwikkelen van contractbeheer en control op de inkoopprocessen.  

Bij dit alles heb je een belangrijke rol in het samenwerken met en samenvoegen van onze bedrijfsvoering met de bedrijfsvoering van de voormalige GR Drechtwerk, nu we met elkaar de GR Sociaal vormen. 

Je houdt je onder meer bezig met: 

• Het ontwikkelen van de teams binnen je afdeling. Je stimuleert eigenaarschap, ziet en ontwikkelt talent én bouwt aan een professionele werkcultuur; 
• Het vertalen van strategische doelen naar concrete uitvoering binnen jouw afdeling. Je bent een goede sparringpartner op vakinhoud en kan verbinding leggen tussen bestuur, directie en operatie; 
• Het verbeteren, vastleggen en borgen van processen en het creëren van structuur en transparantie; 
• Het aanjagen van vernieuwing op thema’s als digitalisering, data gedreven werken, rechtmatigheid en efficiënte en kwalitatief goede dienstverlening; 

Kortom: Je bent zowel bouwer als verbinder én iemand die faciliteert, ontwikkelt en realiseert. 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract bij Yacht, met de intentie tot verlenging of onbepaalde tijdscontract
• Een goed salaris, conform cao gemeenten schaal 12 (instroom afhankelijk van kennis en werkervaring);
• 8,33% vakantiegeld
• Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
• Reiskostenvergoeding
• Een vakinhoudelijke buddy, die je altijd binnen handbereik is;
• Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied HR en jouw carrièreontwikkeling
• Toegang tot de Yacht Academy vol trainingen en cursussen voor jouw persoonlijke ontwikkeling en vakkennis