Ambtelijk ondersteuner
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Deventer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als ambtelijk ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein Deventer (ASDD) zorg jij ervoor dat de werkzaamheden van de adviesraad goed en professioneel verlopen. De adviesraad is een onafhankelijke commissie die het college van B&W gevraagd en ongevraagd adviseert over onderwerpen binnen het sociaal domein. Jij bent de verbindende schakel tussen de adviesraad en de gemeentelijke organisatie.
Je ondersteunt de adviesraad op administratief, organisatorisch en communicatief vlak en bent het vaste aanspreekpunt voor de leden en de gemeentelijke collega's.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de maandelijkse vergaderingen van de adviesraad (deze vinden plaats op de eerste maandag van de maand in de avond).
- Vooroverleggen met het Dagelijks Bestuur en afstemmen met de voorzitter over o.a. zalen, hei- en opleidingsdagen, en attenties.
- Controleren, opmaken en verwerken van brieven en adviezen richting het college van B&W.
- Bijhouden en beheren van het archief op SharePoint en de website van de adviesraad.
- Zorgen voor actuele ledenadministratie, vacatievergoedingen, declaraties en mailboxbeheer (ASDD).
- Ondersteunen bij diverse organisatorische en communicatieve taken rondom de adviesraad.
Je werkt 8 uur per week, bij voorkeur 2 dagen 4 uur. Je start zo snel mogelijk. De sollicitatiegesprekken vinden in week 48 plaats.
Omschrijving
Als ambtelijk ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein Deventer (ASDD) zorg jij ervoor dat de werkzaamheden van de adviesraad goed en professioneel verlopen. De adviesraad is een onafhankelijke commissie die het college van B&W gevraagd en ongevraagd adviseert over onderwerpen binnen het sociaal domein. Jij bent de verbindende schakel tussen de adviesraad en de gemeentelijke organisatie.
Je ondersteunt de adviesraad op administratief, organisatorisch en communicatief vlak en bent het vaste aanspreekpunt voor de leden en de gemeentelijke collega's.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de maandelijkse vergaderingen van de adviesraad (deze vinden plaats op de eerste maandag van de maand in de avond).
- Vooroverleggen met het Dagelijks Bestuur en afstemmen met de voorzitter over o.a. zalen, hei- en opleidingsdagen, en attenties.
- Controleren, opmaken en verwerken van brieven en adviezen richting het college van B&W.
- Bijhouden en beheren van het archief op SharePoint en de website van de adviesraad.
- Zorgen voor actuele ledenadministratie, vacatievergoedingen, declaraties en mailboxbeheer (ASDD).
- Ondersteunen bij diverse organisatorische en communicatieve taken rondom de adviesraad.
Je werkt 8 uur per week, bij voorkeur 2 dagen 4 uur. Je start zo snel mogelijk. De sollicitatiegesprekken vinden in week 48 plaats.
Functie eisen
Als ambtelijk ondersteuner ben jij iemand die graag orde en overzicht brengt in je werk. Je bent zorgvuldig, gestructureerd en hebt oog voor detail. In jouw rol zorg je ervoor dat alles rondom de vergaderingen en communicatie van de adviesraad goed verloopt.
Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om te notuleren en verslagen te maken. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is en handel je daar zelfstandig naar.
Wat neem je mee:
-
Mbo 4 werk- en denkniveau.
