Assistent Office Manager | 2 dagen
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Christel Eijk 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een energieke en georganiseerde ondersteuner die het leuk vindt om de spil te zijn in een internationale kantooromgeving? Voor een dynamische organisatie in Den Haag (grenzend aan Rijswijk) zoeken wij een Assistent Office Manager voor 2 dagen per week: maandag en dinsdag.
In deze allround rol ondersteun je samen met de Office Manager het reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt dat collega's én gasten zich welkom voelen, houdt overzicht en zorgt dat alles op de achtergrond vlekkeloos verloopt.
Wat ga je doen?- Je ontvangt bezoekers en beheert de receptie (telefoon, post, e-mail)
- Je zorgt dat het kantoor en de faciliteiten op orde zijn: van vergaderruimtes tot voorraden
- Je ondersteunt administratief bij o.a. correspondentie, documentbeheer en het voorbereiden van vergaderingen
- Je regelt praktische zaken rondom reizen, vergaderingen en kleine interne events
- Je draagt bij aan de sfeer en teamspirit op kantoor – of het nu gaat om een lunch, attentie of uitje
- Een afwisselende, verantwoordelijke rol binnen een internationale werkomgeving
- Veel contact met collega's, leveranciers en gasten – jij bent hét aanspreekpunt
- Werken in een informeel en professioneel team waar samenwerken centraal staat
- Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen
- Een mooie werkplek op maandag en dinsdag (vaste dagen), perfect te combineren met studie, eigen bedrijf of andere werkzaamheden
Ben jij zelfstandig, servicegericht en houd je van regelen, ondersteunen en afwisselend werk? Dan is dit jouw kans om impact te maken in een compacte functie met groot belang. Solliciteer vandaag nog!
Omschrijving
Ben jij een energieke en georganiseerde ondersteuner die het leuk vindt om de spil te zijn in een internationale kantooromgeving? Voor een dynamische organisatie in Den Haag (grenzend aan Rijswijk) zoeken wij een Assistent Office Manager voor 2 dagen per week: maandag en dinsdag.
In deze allround rol ondersteun je samen met de Office Manager het reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt dat collega's én gasten zich welkom voelen, houdt overzicht en zorgt dat alles op de achtergrond vlekkeloos verloopt.
Wat ga je doen?- Je ontvangt bezoekers en beheert de receptie (telefoon, post, e-mail)
- Je zorgt dat het kantoor en de faciliteiten op orde zijn: van vergaderruimtes tot voorraden
- Je ondersteunt administratief bij o.a. correspondentie, documentbeheer en het voorbereiden van vergaderingen
- Je regelt praktische zaken rondom reizen, vergaderingen en kleine interne events
- Je draagt bij aan de sfeer en teamspirit op kantoor – of het nu gaat om een lunch, attentie of uitje
- Een afwisselende, verantwoordelijke rol binnen een internationale werkomgeving
- Veel contact met collega's, leveranciers en gasten – jij bent hét aanspreekpunt
- Werken in een informeel en professioneel team waar samenwerken centraal staat
- Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen
- Een mooie werkplek op maandag en dinsdag (vaste dagen), perfect te combineren met studie, eigen bedrijf of andere werkzaamheden
Ben jij zelfstandig, servicegericht en houd je van regelen, ondersteunen en afwisselend werk? Dan is dit jouw kans om impact te maken in een compacte functie met groot belang. Solliciteer vandaag nog!
Functie eisen
Ben jij deze nieuwe Assistent Office Manager?Voor deze parttime functie (16 uur per week, op maandag en dinsdag) zoeken we een enthousiaste en betrouwbare collega die plezier haalt uit het organiseren, regelen en ondersteunen. Je bent graag het eerste aanspreekpunt op kantoor en krijgt energie van een rol waarin geen dag hetzelfde is.
Wat breng jij mee?- Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een vergelijkbare ondersteunende office- of receptierol
- Je werkt vlot en nauwkeurig met MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands én Engels – schriftelijk en mondeling (vereiste)
- Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt altijd het overzicht, ook als het druk is
- Je hebt een positieve instelling, een dienstverlenende houding én een scherp oog voor detail
Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Den Haag, Rijswijk, Leidschendam, Zoetermeer of omgeving, en beschikbaar op maandag en dinsdag (totaal 16 uur per week).
In deze rol combineer je administratieve taken, office-ondersteuning en receptiewerk. Je bent het gezicht én het hart van kantoor – en dat merken collega's én bezoekers direct. Intern wordt er vooral Nederlands gesproken, maar extern verloopt veel communicatie in het Engels, via e-mail en telefoon.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je aan de slag in een warme, internationale werkomgeving waar je écht van betekenis bent? Solliciteer dan nu – we kijken uit naar je reactie!
