Bestuursassistent

Bestuursassistent – Leusden (32 uur per week)

Bij Intergamma – het bedrijf achter GAMMA en Karwei – draait alles om goed georganiseerde samenwerking. Als ervaren Bestuursassistent ben jij de stille kracht achter onze Raad van Bestuur (CEO en CFO), Raad van Commissarissen en directieleden. Jij regisseert wat er achter de schermen gebeurt. Je brengt structuur, rust en overzicht zodat zij kunnen bouwen aan de toekomst.

Dit wordt jouw klus

Jij houdt meerdere agenda's in balans, denkt vooruit en zorgt dat vergaderingen, documenten en communicatie tot in de puntjes kloppen. Waar anderen chaos zien, zie jij structuur.

Daarnaast geef jij kleur aan onze bestuurlijke samenwerking: je organiseert bijeenkomsten en strategische sessies waar beslissingen worden genomen die het verschil maken – jij zorgt dat alle soepel verloopt.

Concreet betekent dit dat jij:

• De Raad van Bestuur ondersteunt bij agendabeheer, correspondentie en vergaderingen;
• Voorbereidingen treft voor RvB- en directieteamvergaderingen (in OurMeeting) en ervoor waken dat alles administratief (documentbeheer, archiefvorming) op orde is;
• Zorgt dat bestuurlijke processen goed verlopen en acties worden opgevolgd;
• Het aanspreekpunt bent voor interne- en externe relaties van de RvB;
• Kleinschalige kwalitatief hoogwaardige events en bijeenkomsten coördineert (tot ca.80 personen;
• Projectmatig werkt en meedenkt over verbeteringen in samenwerking en werkwijze.

Jij brengt rust, overzicht en vertrouwen

Je voelt feilloos aan wat nodig is, schakelt snel en werkt graag nauw samen met mensen op hoog niveau. Je bent discreet, blijf kalm onder druk en communiceert professioneel met iedereen.

Verder heb je:

• Ruime ervaring als Bestuursassistent, directie assistent of management assistant op C-level;
• Ervaring met ondersteuning van RvB, RvC en directieteams;
• Ervaring met procesbewaking en het soepel laten verlopen van bestuurlijke besluitvorming;
• Sterke vaardigheden in agendamanagement en het plannen van complexe afspraken;
• Een proactieve houding en het vermogen om vooruit te denken;
• Een positieve werkmentaliteit en zin om voor langere tijd bij te dragen aan onze organisatie;
• Bereidheid om grotendeels op locatie in Leusden te werken.

Wat wij bieden

Werken bij Intergamma betekent werken in een organisatie waar structuur en innovatie hand in hand gaan. Jij krijgt de ruimte om te groeien in je rol, mee te denken en echt impact te maken op het hart van onze organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.027,- en € 4.684,- op basis van fulltime (afhankelijk van ervaring).
• Een professionele en collegiale werkomgeving met korten lijnen.
• Een functie voor 32 uur per week;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, met 32 vakantiedagen, pensioen en personeelskorting bij GAMMA en Karwei;
• Een no-nonsense cultuur waarin resultaat en werkplezier samengaan.

Achter elke klus vind je Intergamma

Intergamma is de organisatie achter GAMMA en Karwei – de nummer 1 retailer in de doe-het-zelfmarkt van de Benelux. Vanuit ons hoofdkantoor in Leusden werken bijna 400 collega's samen aan duurzame, toekomstgerichte oplossingen voor onze klanten én medewerkers.

Ben jij de ervaren Bestuursassistent die structuur brengt in een dynamische omgeving? Solliciteer dan direct via de knop of neem contact op met Kido Otten via k.otten@intergamma.nl of via 0638455440