Communicatiemedewerker

Standplaats: Zwolle

Startdatum: 25-09-2025

Einddatum: 24-09-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 8-12

Online sinds: 18-08-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Zwolle zoeken we een Communicatiemedewerker.

De duur van de opdracht betreft 1 jaar met optie tot verlenging. De opdracht is voor 8-12 uur per week.

Bedrijfscultuur

Toe aan een uitdaging of een volgende stap in je carrière? Passen de termen verantwoordelijkheid en ondernemingszin bij jou? Voel jij je thuis in een omgeving waar openheid en kwaliteit centraal staan? Dan is provincie Overijssel de ideale werkplek voor jou. Wij zoeken naar medewerkers die onze waarden in zichzelf herkennen. En ze gebruiken in het contact met collega's én in hun benadering van inwoners en projectpartners.

Functiebeschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Publieke Dienstverlening (PD), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega's draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.

Opdracht

De provincies zijn als openbaar vervoerautoriteit verantwoordelijk voor het aanbieden van reisinformatie en om die reden verantwoordelijk voor de aanbesteding, implementatie en beheer van haltesystemen. Provincies Gelderland, Flevoland en Overijssel werken in OV-Oost verband samen aan de uitrol van nieuwe Dynamisch Reizigers Informatie Systeem (DRIS) displays. Voor de zomer is de aanbesteding gestart om een nieuwe leverancier aan te trekken voor de DRIS-displays. De nieuwe leverancier zal vanaf september 2025 starten met zowel het ontwerpen, vormgeven van de uitrol, het installeren, overdragen en beheren van nieuwe systemen (hardware en software), als het onderhoud en beheer van bestaande haltesystemen. Voor deze implementatiefase van het project zoeken wij een ervaren communicatiemedewerker die het communicatieproces ondersteunt en uitvoert.

Omschrijving

De communicatiemedewerker is verantwoordelijk voor het begeleiden, afstemmen en uitvoeren van diverse stappen in de communicatie rondom de uitrol van de DRIS-displays. Daarbij werk je samen met de interne projectleden, betrokken provincies, leverancier en busvervoerders. Als communicatiemedewerker word je onderdeel van het projectteam van de Vervangingsopgave DRIS-displays. Hierin werk je samen met de projectleider, specialisten voor het beheer en elektra, maar ook met een projectbeheerser, technisch en omgevingsmanager. Je werkt op projectniveau en zorgt ervoor dat aan de hand van een communicatieplan helder en effectief wordt gecommuniceerd naar diverse doelgroepen en externe partners. Het communicatieplan zal in afstemming en overleg met de nieuwe leverancier tot stand moeten komen.

Taken en verantwoordelijkheden

Communicatieplan

- Verantwoordelijk voor het opstellen van een communicatieplan voor de uitvoeringsfase van het project. Denk hierbij aan de zaken die de leverancier moet gaan communiceren in de uitvoeringen en welke communicatie hierbij past vanuit de rol als Opdrachtgever;

- Afstemming met het projectteam, provinciale communicatieadviseurs, leverancier en busvervoerders over mogelijke middelen en de inzet hiervan;

- Opstellen, afstemmen, beantwoording en coördinatie van inkomende (pers)vragen;

- Coördinatie op de inrichting van projectwebsites en afstemming over de Q&A voor de klantcontactcentra.

Communicatiemiddelen

- Ontwikkelen van communicatiemiddelen volgens het communicatieplan;

- Initiëren en begeleiden van de productie van communicatiemiddelen zoals instructievideo's;

- Regie op de voortgang en afstemming met busvervoerders en provincies over distributie via hun kanalen;

- Updaten van:

o Algemeen bericht voor website provincies Gelderland en Flevoland en busvervoerders in OV-Oost;

o Q&A;

o Social media berichten;

o Tekst met afbeelding voor op displays in bussen;

o Communicatietoolkit voor gemeenten;

o Mailbericht aan gemeenten met update voortgang project (inclusief herziene realisatieplanning en communicatietoolkit);

o Brief aan omwonenden indien nodig.

Algemeen

- Actualiseren van de Q&A en content op websites.

- Verzorgen van tussentijdse communicatie over de voortgang.

- Beantwoorden van binnenkomende vragen via de projectmailbox.

- Deelname aan structureel overleg:

o 2x in de maand intern projectteam overleg van max. 2 uur

o Overleg met de communicatieadviseurs van de nieuwe leverancier (ntb)

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Marketing of Communicatie;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communciatiemedwerker binnen de overheid;

- Je hebt werkervaring op het gebied van communicatie voor het Openbaar Vervoer.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 31 augustus.