Directiesecretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0615881164 |
Informatie
Als directiesecretaresse bij het hoofdkantoor van GGz Centraal ligt de focus op het ondersteunen van de directieleden in de regio Eemland. De meeste samenwerking is met de directeur behandelzaken. Deze functie vraagt om overzicht, structuur en heldere communicatie. Met ervaring en talent krijgt deze rol een persoonlijke invulling. Veel werkzaamheden zijn al bekend terrein.
Jouw taken:
- Zelfstandig en zorgvuldig beheren van volle agenda's en mailboxen.
- Vergaderingen voorbereiden, uitwerken en actiepunten bewaken.
- Ondersteunen bij de afhandeling van ingrijpende situaties, zoals incidenten of suïcides.
- Een verbindende rol spelen in de communicatie tussen Raad van Bestuur, directie en managementteam.
- Meedraaien in het team van het directiesecretariaat en de managementassistenten van de clusterhoofden.
De functie is voor 36 uur per week. Je gaat aan de slag voor 3 maanden.
Omschrijving
Als directiesecretaresse bij het hoofdkantoor van GGz Centraal ligt de focus op het ondersteunen van de directieleden in de regio Eemland. De meeste samenwerking is met de directeur behandelzaken. Deze functie vraagt om overzicht, structuur en heldere communicatie. Met ervaring en talent krijgt deze rol een persoonlijke invulling. Veel werkzaamheden zijn al bekend terrein.
Jouw taken:
- Zelfstandig en zorgvuldig beheren van volle agenda's en mailboxen.
- Vergaderingen voorbereiden, uitwerken en actiepunten bewaken.
- Ondersteunen bij de afhandeling van ingrijpende situaties, zoals incidenten of suïcides.
- Een verbindende rol spelen in de communicatie tussen Raad van Bestuur, directie en managementteam.
- Meedraaien in het team van het directiesecretariaat en de managementassistenten van de clusterhoofden.
De functie is voor 36 uur per week. Je gaat aan de slag voor 3 maanden.
Functie eisen
In deze functie is het belangrijk om snel inzicht te krijgen in complexe organisaties. Een stevige persoonlijkheid en een heldere, prettig leesbare schrijfstijl zijn onmisbaar. Enthousiasme, discretie en een nieuwsgierige houding maken het verschil.
Verder heb je:
- Een afgeronde hbo-opleiding tot directiesecretaresse.
- Aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
- Goede kennis van Microsoft 365.
