Financieel managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0627338241 |
Informatie
Als managementassistent bij de afdeling Financiën van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek ondersteun je het hoofd Financiën en 3 teamleiders met uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat afspraken opgevolgd worden. Je helpt ook bij het verwerken van declaraties en het controleren van facturen.
Je zorgt ervoor dat het team goed kan werken en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.
Jouw werkzaamheden:
- Organiseren van teamvergaderingen en andere bijeenkomsten.
- Zelf bekijken van binnenkomende e-mails en brieven en actie ondernemen als dat nodig is.
- Administratieve klusjes doen zoals declaraties verwerken en facturen controleren.
- Interne overleggen voorbereidt, agenda's opmaakt en stukken voorbereid, notuleert en de voortgang van de acties bewaakt;
- Ondersteunen bij werving en selectie.
- Controleren of documenten goed en compleet zijn, bijvoorbeeld voor het intranet.
Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent bij de afdeling Financiën van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek ondersteun je het hoofd Financiën en 3 teamleiders met uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt dat afspraken opgevolgd worden. Je helpt ook bij het verwerken van declaraties en het controleren van facturen.
Je zorgt ervoor dat het team goed kan werken en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.
Jouw werkzaamheden:
- Organiseren van teamvergaderingen en andere bijeenkomsten.
- Zelf bekijken van binnenkomende e-mails en brieven en actie ondernemen als dat nodig is.
- Administratieve klusjes doen zoals declaraties verwerken en facturen controleren.
- Interne overleggen voorbereidt, agenda's opmaakt en stukken voorbereid, notuleert en de voortgang van de acties bewaakt;
- Ondersteunen bij werving en selectie.
- Controleren of documenten goed en compleet zijn, bijvoorbeeld voor het intranet.
Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Jij bent een betrouwbare en stressbestendige managementassistent die graag het hoofd Financiën en de teamleiders ondersteunt. Je werkt nauwkeurig en bent georganiseerd, zodat alles goed verloopt. Je hebt een proactieve houding en vindt het leuk om verschillende taken tegelijk te organiseren.
Je neemt mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ruime ervaring met MS Office, Adobe en digitaal werken.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
