HR/Backoffice Specialist

Voor een professioneel en groeiend team zoeken we een HR/Backoffice Specialist die verantwoordelijk wordt voor administratieve en HR-processen binnen de organisatie. Je beheert personeelsdossiers, ondersteunt bij contractbeheer, verzorgt correspondentie en zorgt dat interne processen soepel verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over HR-zaken en administratieve processen, waardoor je een belangrijke schakel bent in het team. 

In deze functie krijg je ruimte om processen te verbeteren en samen te werken met verschillende afdelingen. Je werk is concreet, overzichtelijk en direct van invloed op de dagelijkse organisatie. 

• Salaris: €2.800 – €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring; 
• Afwisselende en zelfstandige functie met zowel HR- als backoffice-taken; 
• Ruimte voor ontwikkeling en het verbeteren van processen; 
• Betrokken en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat; 
• Professionele en prettige werkomgeving; 
• Flexibele werkuren voor een goede werk-privébalans. 

• Personeelsadministratie bijhouden: je beheert personeelsdossiers, verwerkt contracten en wijzigingen in systemen; 
• Ondersteunen bij HR-processen: je helpt bij onboarding van nieuwe collega’s, verlof- en ziekteregistratie en andere HR-gerelateerde taken; 
• Correspondentie en communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s over HR-zaken en administratieve processen; 
• Backoffice-ondersteuning: je verwerkt gegevens, bereidt rapportages voor en zorgt dat interne processen gestructureerd en efficiënt verlopen; 
• Procesoptimalisatie: je signaleert knelpunten en draagt bij aan verbeteringen in administratieve en HR-processen; 
• Samenwerken met verschillende afdelingen: je ondersteunt het team en zorgt dat alle administratieve en HR-processen op elkaar aansluiten. 

De opdrachtgever is een professionele organisatie die al jarenlang Europese werknemers detacheert en uitzendt in diverse sectoren, zoals productie, techniek, logistiek, food en schoonmaak. Het kantoor waar je komt te werken is gevestigd in Veenendaal. 

Als HR/Backoffice Specialist werk je on-site op kantoor en ben je de verbindende schakel tussen het backoffice-team, de HR-processen en de uitzendkrachten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en personele processen soepel verlopen, zodat het team zich volledig kan richten op het matchen van kandidaten en het ondersteunen van opdrachtgevers. 

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in HR, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of Juridische richting; 
• Ervaring in HR of administratieve functies, bij voorkeur in een kantoor- of backofficeomgeving; 
• Kennis van CAO en arbeidsrechtelijke regels; 
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en HR-systemen; 
• Communicatief vaardig en klantvriendelijk, zowel intern als extern; 
• Proactieve en zelfstandige werkhouding. 

We kijken uit naar jouw kennismaking! Als je meer wilt weten over de vacature neem dan gerust contact op met Sofia. Dat kan op 0621950389 of sofia@flox.nl.       

Wil je direct solliciteren? Dat kan uiteraard ook! Vul het formulier in dan ik neem zo snel mogelijk contact met je op.