HR Officer (Tijdelijk/24-28 uur)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Contactpersoon |
Darsha Bansraj +31613042203 |
Informatie
Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie die zich inzet voor internationalisering binnen het onderwijs. Vanuit Den Haag werken ongeveer 250 medewerkers dagelijks aan projecten en programma's die bijdragen aan internationale samenwerking, kennisdeling en onderwijsontwikkeling.
Binnen het HR-team werk je samen met HR Officers en HR Business Partners die verantwoordelijk zijn voor alle HR-processen binnen de organisatie. Door een zwangerschapsverlof ontstaat tijdelijk ruimte voor een ervaren HR Officer die direct waarde kan toevoegen.
Wat ga je doen?
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-processen. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie foutloos verloopt en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners.
Samen met drie collega HR Officers zorg je ervoor dat alle HR-processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
- Verwerken van personeelsmutaties in HR-systemen, waaronder YouForce;
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;
- Ondersteunen van leidinggevenden en HR Business Partners bij werving & selectie, onboarding en personeelszaken;
- Bewaken van verzuim- en re-integratietrajecten en afstemming met arbodienst en stakeholders.
Daarnaast verzorg je HR-rapportages, lever je managementinformatie aan en onderhoud je contact met externe partijen zoals uitzendbureaus, casemanagers en leveranciers van externe inhuur.
Omschrijving
Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie die zich inzet voor internationalisering binnen het onderwijs. Vanuit Den Haag werken ongeveer 250 medewerkers dagelijks aan projecten en programma's die bijdragen aan internationale samenwerking, kennisdeling en onderwijsontwikkeling.
Binnen het HR-team werk je samen met HR Officers en HR Business Partners die verantwoordelijk zijn voor alle HR-processen binnen de organisatie. Door een zwangerschapsverlof ontstaat tijdelijk ruimte voor een ervaren HR Officer die direct waarde kan toevoegen.
Wat ga je doen?
Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-processen. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie foutloos verloopt en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners.
Samen met drie collega HR Officers zorg je ervoor dat alle HR-processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
- Verwerken van personeelsmutaties in HR-systemen, waaronder YouForce;
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie;
- Ondersteunen van leidinggevenden en HR Business Partners bij werving & selectie, onboarding en personeelszaken;
- Bewaken van verzuim- en re-integratietrajecten en afstemming met arbodienst en stakeholders.
Daarnaast verzorg je HR-rapportages, lever je managementinformatie aan en onderhoud je contact met externe partijen zoals uitzendbureaus, casemanagers en leveranciers van externe inhuur.
Functie eisen
Je bent iemand die snel zelfstandig kan werken, overzicht houdt en moeiteloos schakelt tussen administratie, systemen en interne stakeholders.
Verder beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-administratieve functie;
- Ervaring met HR-systemen; ervaring met YouForce en Easycruit/Ubeeo is een pre;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.
Competenties die in deze functie belangrijk zijn: plannen en organiseren, samenwerken, organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid, analytisch vermogen en accuratesse.
