Interim Directiesecretaresse / Office Assistent
Branche | Bouw |
Dienstverband | ZZP |
Uren | Zie onder |
Locatie | IJsselstein |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | High Quality |
Contactpersoon |
High Quality +31629380519 |
Informatie
De opdracht is tweeledig. Je bent ongeveer de helft van je tijd bezig met het ondersteunen van 1 directielid. Hierbij valt te denken aan:
- Agenda- en telefoonbeheer
- Voorbereiden meetings
- Algemene ondersteuning
Daarnaast ben je de andere helft van je tijd bezig met algehele ondersteuning van 2 kantoren (Amsterdam en Utrecht). Hierbij valt te denken aan:
- Bijhouden algemene mailbox
- Bijhouden van voorraad en contact onderhouden met externe partners
- Algehele ondersteuning kantoor (denk aan uitstraling kantoor, regelen van facilitaire zaken etc.)
Omschrijving
De opdracht is tweeledig. Je bent ongeveer de helft van je tijd bezig met het ondersteunen van 1 directielid. Hierbij valt te denken aan:
- Agenda- en telefoonbeheer
- Voorbereiden meetings
- Algemene ondersteuning
Daarnaast ben je de andere helft van je tijd bezig met algehele ondersteuning van 2 kantoren (Amsterdam en Utrecht). Hierbij valt te denken aan:
- Bijhouden algemene mailbox
- Bijhouden van voorraad en contact onderhouden met externe partners
- Algehele ondersteuning kantoor (denk aan uitstraling kantoor, regelen van facilitaire zaken etc.)
Functie eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- 100% van tijd op kantoor (enkel Amsterdam)
- Je bent flexibel en communicatief vaardig