Managementassistent gemeente Zwolle
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0634056508 |
Informatie
Als managementassistent ben je de steunpilaar van onze bestuurder, verleen je service en beheer je diverse administratieve processen. Je start je dag met het prioriteren van e-mails en het opvolgen van afspraken, maar je staat altijd klaar om te schakelen bij onverwachte gebeurtenissen. Verder:
- Beheer je agenda's en mailboxen van de wethouder.
- Ondersteun je vergaderingen door het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Verzorg je de administratie, zoals het opstellen van inkooporders en het coderen van facturen.
De functie is voor 20-24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en de opdracht is voor 6 tot 8 weken, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent ben je de steunpilaar van onze bestuurder, verleen je service en beheer je diverse administratieve processen. Je start je dag met het prioriteren van e-mails en het opvolgen van afspraken, maar je staat altijd klaar om te schakelen bij onverwachte gebeurtenissen. Verder:
- Beheer je agenda's en mailboxen van de wethouder.
- Ondersteun je vergaderingen door het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
- Verzorg je de administratie, zoals het opstellen van inkooporders en het coderen van facturen.
De functie is voor 20-24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en de opdracht is voor 6 tot 8 weken, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij een gedreven professional met oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen. Jij ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief om het gedaan te krijgen. Je bent communicatief sterk en gaat discreet om met gevoelige informatie.
Verder beschik je over:
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Werkervaring in de rol van managementassistent.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Digitale vaardigheden, je kunt goed werken met verschillende systemen.
