Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Deventer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementondersteuner bij gemeente Deventer ben je de steun en toeverlaat van het team. Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's en zorgt voor belangrijke documenten. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partijen, en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Jij zorgt ervoor dat alles goed loopt!
Jouw taken:
- Ondersteunen van de teammanager en adviseur met administratieve en secretariële taken.
- Vergaderingen plannen en voorbereiden.
- Agenda's beheren en afspraken coördineren.
- Rapporten, presentaties en documenten opstellen.
- Zorg dragen voor een efficiënte informatie- en documentatiestroom.
Je werkt 24 uur per week voor 3 maanden.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij gemeente Deventer ben je de steun en toeverlaat van het team. Je organiseert vergaderingen, beheert agenda's en zorgt voor belangrijke documenten. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partijen, en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Jij zorgt ervoor dat alles goed loopt!
Jouw taken:
- Ondersteunen van de teammanager en adviseur met administratieve en secretariële taken.
- Vergaderingen plannen en voorbereiden.
- Agenda's beheren en afspraken coördineren.
- Rapporten, presentaties en documenten opstellen.
- Zorg dragen voor een efficiënte informatie- en documentatiestroom.
Je werkt 24 uur per week voor 3 maanden.
Functie eisen
Als managementondersteuner heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent. Je werkt proactief, klantgericht en blijft kalm onder druk. Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in je werk gaat je goed af. Ervaring met Microsoft Office en eventueel facilitaire software is een pluspunt.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding in administratie of vergelijkbaar.
- 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van SharePoint en gemeentelijke procedures.
