Managementondersteuner Justis
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018756 |
Informatie
Als managementondersteuner ondersteun je twee directieleden en negen teammanagers in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Jij zorgt dat de organisatie goed loopt: van agendabeheer en vergadercoördinatie tot het bewaken van deadlines, documentenstromen en prioriteiten. Je bent de spil tussen management, collega's en externe contacten en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.
Jij:
- Beheert de agenda's van directieleden en teammanagers en plant efficiënt in op prioriteit.
- Bereidt vergaderingen en overleggen voor, verzorgt de stukken, maakt notulen en bewaakt opvolging van actiepunten.
- Handelt telefoongesprekken en correspondentie af met zorg en discretie.
- Verwerkt documenten en beheert administratieve processen binnen de directie.
- Coördineert facilitaire zaken zoals ICT-middelen, kantoorbenodigdheden, parkeerplaatsen en vervoerskaarten.
- Ondersteunt bij organisatorische en logistieke taken rondom bijeenkomsten en werkbezoeken.
Kortom: jij ontzorgt, anticipeert en zorgt dat het management zich volledig kan richten op de inhoud. Je werkt 32 tot 36 uur per week en start in december voor 6 maanden, met kans op verlenging!
Omschrijving
Als managementondersteuner ondersteun je twee directieleden en negen teammanagers in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Jij zorgt dat de organisatie goed loopt: van agendabeheer en vergadercoördinatie tot het bewaken van deadlines, documentenstromen en prioriteiten. Je bent de spil tussen management, collega's en externe contacten en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.
Jij:
- Beheert de agenda's van directieleden en teammanagers en plant efficiënt in op prioriteit.
- Bereidt vergaderingen en overleggen voor, verzorgt de stukken, maakt notulen en bewaakt opvolging van actiepunten.
- Handelt telefoongesprekken en correspondentie af met zorg en discretie.
- Verwerkt documenten en beheert administratieve processen binnen de directie.
- Coördineert facilitaire zaken zoals ICT-middelen, kantoorbenodigdheden, parkeerplaatsen en vervoerskaarten.
- Ondersteunt bij organisatorische en logistieke taken rondom bijeenkomsten en werkbezoeken.
Kortom: jij ontzorgt, anticipeert en zorgt dat het management zich volledig kan richten op de inhoud. Je werkt 32 tot 36 uur per week en start in december voor 6 maanden, met kans op verlenging!
Functie eisen
Plannen, regelen en organiseren: dat is jouw tweede natuur als managementondersteuner. Jij brengt structuur in de hectiek en dankzij jouw betrouwbaarheid, discretie en professionaliteit ben je een onmisbare sparringpartner voor directieleden en collega's.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau.
- Ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bijv. als managementondersteuner, directiesecretaresse of officemanager).
- Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Sterke communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
