Medewerker Kindplanning

Bij Flow Kinderopvang bieden we met liefde en toewijding kinderopvang, peuteropvang en Buitenschoolse Opvang (BSO) aan in de gemeentes Kerkrade, Landgraaf, Brunssum, Heerlen en Beekdaelen. Bij Flow Kinderopvang geloven we in het creëren van een warme en stimulerende omgeving waar kinderen zich kunnen ontwikkelen, ontdekken en groeien. Ons hoofddoel is het vergroten van kansen voor kinderen in de regio, zodat ze een sterke basis krijgen voor een succesvolle toekomst. Ons ervaren en gepassioneerde team staat elke dag klaar om de 1800 kinderen in onze opvang te begeleiden op hun ontdekkingsreis, met aandacht voor hun individuele behoeften en talenten.

Voor ons Centraal Bureau in Kerkrade zijn we op zoek naar een:

Lijkt het jou een uitdaging om voor ieder kind een passende plek binnen Flow te vinden ? Hou je van klantcontact en denk je in oplossingen en mogelijkheden ?  Dan zijn we op zoek naar jou !

Als Kindplanner ben jij de schakel tussen ouders en de kinderopvang. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van kinderen op onze locaties en zorgt ervoor dat ouders zich ondersteund en goed geïnformeerd voelen. Met jouw klantgerichte aanpak en empathie weet je ouders op hun gemak te stellen en draag je bij aan een soepele start voor elk kind in onze opvang. Daarnaast heb je veel contact met locatiemanagers over de bezetting van hun locaties en stem je de plaatsingen van kinderen af met de personeelsplanners.

Het centraal bureau (CB) vormt de thuisbasis van het managementteam en alle administratieve en ondersteunende afdelingen. Ook zijn de locatiemanagers en pedagogisch coaches hier regelmatig aanwezig, wat zorgt voor een efficiënte en nauwe samenwerking tussen alle verschillende afdelingen. Het centraal bureau is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, met voldoende parkeergelegenheid in de buurt.

• Het verwerken van inschrijvingen van kinderen en zorgen voor een passende plaatsing;
• Persoonlijk contact onderhouden met ouders over plaatsingsmogelijkheden, wachtlijsten en opvangcontracten;
• Ouders begeleiden in het keuzeproces en hen voorzien van uitgebreide informatie over onze locaties en diensten;
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van plaatsingen en contracten in ons systeem;
• Indien gewenst help je ouders met het berekenen van hun eigen bijdrage en het aanvragen van de kinderopvangtoeslag;
• Je houdt de locatiemanagers en manager kinderopvang op de hoogte van de wachtlijsten en knelpunten;
• Je signaleert  knelpunten in de plaatsingscapaciteit en denkt mee over oplossingen;
• Ook wordt je opgeleid als personeelsplanner, zodat je indien nodig de personeelsplanning kunt ondersteunen.

Wil je graag met ons meebewegen en groeien in onze positieve flow? En herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, customer service of een sociale richting;
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en hebt een empathische benadering;
• Je bent in staat je tijd goed in te delen en het overzicht te bewaken;
• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de kinderopvang, is een grote pre;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Indien je daarnaast ook de Duitse en Engels taal mondeling beheerst dan is een pluspunt!
• Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed organiseren;
• Kennis van administratieve systemen zoals Kidsvision of vergelijkbaar is een pré
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Excel.

Dan gaan we graag met jou in gesprek !

• Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en verbetering van processen;
• Een warm en collegiaal team in een professionele werkomgeving;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je verder te specialiseren in je vakgebied;
• Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 7 minimaal €2.990,- en maximaal €3.992,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• De vacature is in eerste instantie ter vervanging van ziekte, echter bij wederzijdse tevredenheid is het onze intentie om het dienstverband aansluitend voort te zetten.
• Goede overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Kinderopvang (eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, verlof, pensioen en bijdrage aan je zorgverzekering e.d.);
• Wij dragen graag bij aan jouw vitaliteit door o.a. korting op je sportabonnement en deelname regeling leasefiets én lekker fruit tijdens je werk;
• En last but not least: leuke uitstapjes met je collega’s.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Ilona Steinbusch (Manager Kinderopvang). Ilona is bereikbaar via 06 – 42 09 18 76 en aanwezig van maandag t/m donderdag.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De eerste gespreksronde staat gepland op woensdag 5 november. Reserveer deze datum alvast in je agenda!

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure zal een competentietest worden afgenomen.

Solliciteer direct:

Ben je geïnteresseerd, laat het ons weten en solliciteer direct!

We ontvangen je sollicitatie graag vóór 27 oktober a.s. via: vacatures@flowkinderopvang.nl

o.v.v. vacaturenummer FK202525

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.