Medewerker personeelsadministratie onderwijs
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Gouda |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als medewerker personeelsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling Personele Zaken. Deze afdeling verzorgt de personeels-, salaris- en verzuimadministratie voor de gehele organisatie en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende personele vraagstukken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van personele administratie. Daarnaast speel je een actieve rol in het verbeteren van processen en het verder professionaliseren van de dienstverlening.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt personele wijzigingen die via AFAS-workflows worden aangeleverd door leidinggevenden en medewerkers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je bewaakt de kwaliteit van de personeelsadministratie en zorgt ervoor dat gegevens volledig, actueel en betrouwbaar zijn.
- Je signaleert knelpunten binnen bestaande processen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.
- Je bent een belangrijke vraagbaak voor collega's, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van de cao mbo, interne regelingen en personeelsbeleid.
- Je werkt actief samen met andere teams binnen Service & Strategie om processen beter op elkaar af te stemmen en continu te optimaliseren.
- Je volgt ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en vertaalt deze naar een juiste toepassing binnen de personeelsadministratie.
- Je benut de mogelijkheden van AFAS InSite optimaal en denkt mee over verdere digitalisering en innovatie van administratieve processen.
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met december 2026. Beschikbaarheid op woensdag en donderdag is hierbij vereist.
Omschrijving
Als medewerker personeelsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling Personele Zaken. Deze afdeling verzorgt de personeels-, salaris- en verzuimadministratie voor de gehele organisatie en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende personele vraagstukken.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van personele administratie. Daarnaast speel je een actieve rol in het verbeteren van processen en het verder professionaliseren van de dienstverlening.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je verwerkt personele wijzigingen die via AFAS-workflows worden aangeleverd door leidinggevenden en medewerkers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je bewaakt de kwaliteit van de personeelsadministratie en zorgt ervoor dat gegevens volledig, actueel en betrouwbaar zijn.
- Je signaleert knelpunten binnen bestaande processen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.
- Je bent een belangrijke vraagbaak voor collega's, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van de cao mbo, interne regelingen en personeelsbeleid.
- Je werkt actief samen met andere teams binnen Service & Strategie om processen beter op elkaar af te stemmen en continu te optimaliseren.
- Je volgt ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en vertaalt deze naar een juiste toepassing binnen de personeelsadministratie.
- Je benut de mogelijkheden van AFAS InSite optimaal en denkt mee over verdere digitalisering en innovatie van administratieve processen.
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met december 2026. Beschikbaarheid op woensdag en donderdag is hierbij vereist.
Functie eisen
Je bent een nauwkeurige en klantgerichte medewerker personeelsadministratie die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het verbeteren van processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en voelt je verantwoordelijk voor een hoogwaardige dienstverlening. Daarnaast ben je communicatief sterk, denk je proactief mee over verbeteringen en behoud je ook onder druk het overzicht.
Verder heb jij:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
- Actuele kennis van en ervaring met AFAS.
- Kennis van administratieve procedures en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring binnen een HR- of personeelsadministratieve omgeving is een sterke pré.
- Kennis van de cao mbo is een voordeel.
