Office Assistant
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bodegraven, Bodegraven-Reeuwijk |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | ProDevelop B.V. |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Ben jij de proactieve Office Assistant die onze organisatie tijdelijk komt versterken?
Kom jij onze organisatie tijdelijk versterken in de leuke en dynamische rol van Office Assistant?
Dit bieden wij jou:- Een net salaris
- Een mooi en nieuw pand met uitzicht over de weilanden
- Een omgeving die techniek ademt
- Gezellige en vakkundige collega’s
- Je ziet werk liggen en pakt dit proactief op zonder dat dit je gevraagd wordt.
- Je bent communicatief sterk en zorgt dat iedereen goed op de hoogte blijft.
- Je kunt makkelijk werken met plannings- en e-mailsystemen zoals Outlook en Exact.
- Je kunt in de periode van 16 juni t/m 6 oktober onze collega vervangen die met zwangerschapsverlof gaat.
- Je bent op de dagen maandag, dinsdag en vrijdag 8 uur per dag beschikbaar en je woont in de omgeving van Bodegraven.
Maandag
Op maandagochtend begin je met het aanzetten van de vaatwasser en het opruimen van de vaat van de vrijdagmiddagborrel. Daarna check je de brievenbus en vul je de koffieautomaten boven en beneden bij, zodat iedereen weer voorzien is van verse koffie. Je ruimt de gekoelde boodschappen van de binnengekomen levering op en zorgt dat de pantry netjes blijft, terwijl je ook de vergaderaanvragen inplant en de mailbox bijhoudt.
Dinsdag
Vandaag start je met het checken van de brievenbus en zorg je ervoor dat de vergaderaanvragen goed worden ingedeeld in de beschikbare ruimtes. ‘s Middags komen er veel telefoontjes binnen en ondersteun je waar nodig. Tussendoor komen er ook een aantal collega’s aan je desk met vragen die jij oppakt en verwerk je de uren van de spuitgietmachines in Exact Online.
Woensdag
Vrije dag!
Donderdag
Vrije dag!
Vrijdag
Op vrijdag begin je met de vaat en de koffiemachines, zodat alles schoon en bijgevuld is voor het weekend. Je haalt de stoelen van de tafels na de schoonmaak en vult de koelkast bij voor de vrijdagmiddagborrel. Vandaag verzorg jij de lunch en maak je lekkere broodjes. Na de lunchopruiming verwerk je de laatste brievenbuspost, plan je vergaderingen in en zorg je ervoor dat alle ruimtes netjes achterblijven. Daarna is het tijd voor een lekker borreltje met je collega’s!
Ben je nieuwsgierig geworden naar deze functie? Stuur dan je motivatiebrief + CV. Voor vragen kun je terecht bij Bardina van der Wijngaard (06 10 83 98 76).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Omschrijving
Ben jij de proactieve Office Assistant die onze organisatie tijdelijk komt versterken?
Kom jij onze organisatie tijdelijk versterken in de leuke en dynamische rol van Office Assistant?
Dit bieden wij jou:- Een net salaris
- Een mooi en nieuw pand met uitzicht over de weilanden
- Een omgeving die techniek ademt
- Gezellige en vakkundige collega’s
- Je ziet werk liggen en pakt dit proactief op zonder dat dit je gevraagd wordt.
- Je bent communicatief sterk en zorgt dat iedereen goed op de hoogte blijft.
- Je kunt makkelijk werken met plannings- en e-mailsystemen zoals Outlook en Exact.
- Je kunt in de periode van 16 juni t/m 6 oktober onze collega vervangen die met zwangerschapsverlof gaat.
- Je bent op de dagen maandag, dinsdag en vrijdag 8 uur per dag beschikbaar en je woont in de omgeving van Bodegraven.
Maandag
Op maandagochtend begin je met het aanzetten van de vaatwasser en het opruimen van de vaat van de vrijdagmiddagborrel. Daarna check je de brievenbus en vul je de koffieautomaten boven en beneden bij, zodat iedereen weer voorzien is van verse koffie. Je ruimt de gekoelde boodschappen van de binnengekomen levering op en zorgt dat de pantry netjes blijft, terwijl je ook de vergaderaanvragen inplant en de mailbox bijhoudt.
Dinsdag
Vandaag start je met het checken van de brievenbus en zorg je ervoor dat de vergaderaanvragen goed worden ingedeeld in de beschikbare ruimtes. ‘s Middags komen er veel telefoontjes binnen en ondersteun je waar nodig. Tussendoor komen er ook een aantal collega’s aan je desk met vragen die jij oppakt en verwerk je de uren van de spuitgietmachines in Exact Online.
Woensdag
Vrije dag!
Donderdag
Vrije dag!
Vrijdag
Op vrijdag begin je met de vaat en de koffiemachines, zodat alles schoon en bijgevuld is voor het weekend. Je haalt de stoelen van de tafels na de schoonmaak en vult de koelkast bij voor de vrijdagmiddagborrel. Vandaag verzorg jij de lunch en maak je lekkere broodjes. Na de lunchopruiming verwerk je de laatste brievenbuspost, plan je vergaderingen in en zorg je ervoor dat alle ruimtes netjes achterblijven. Daarna is het tijd voor een lekker borreltje met je collega’s!
Ben je nieuwsgierig geworden naar deze functie? Stuur dan je motivatiebrief + CV. Voor vragen kun je terecht bij Bardina van der Wijngaard (06 10 83 98 76).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
