Office Assistant Hoog Catharijne
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en een glimlach voor iedereen? Krijg jij energie van afwisseling, contact met mensen én een goed georganiseerde werkdag? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven!
Wij zoeken een enthousiaste (parttime) Office Assistant voor Klépierre Management Nederland, de Europese marktleider in de exploitatie van winkelcentra. Jij werkt midden in Hoog Catharijne, tussen de bruisende winkels, restaurants en bezoekers. Geen dag is hier hetzelfde! Je kan de functie voor minimaal 32 uur invullen.
Wat ga je doen?Als Office Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam. Jij ondersteunt de Deputy Center Director, Marketing Manager en Technisch Managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, huurders en bezoekers, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Jouw taken zijn o.a.:
- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen;
- Bijhouden van huurdersdossiers en administratieve taken in SAP (zoals inkooporders en facturen);
- Verzamelen en analyseren van omzetcijfers;
- Notuleren tijdens vergaderingen (maximaal twee keer per maand);
- Bezoekers en huurders te woord staan, telefonisch, per mail of gewoon even langsgaan in het winkelcentrum;
- Meegenieten van leuke momenten zoals winkelopeningen en jubilea!
Je hebt een flinke dosis organisatievermogen en positieve energie, en je communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je vindt het leuk om mensen te helpen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Ben je op zoek naar een superafwisselende baan in een jong en hecht team, met een werkplek midden in het hart van Utrecht? Beter kan niet! Je krijgt ruimte om initiatief te tonen en je talenten verder te ontwikkelen, terwijl je werkt bij een internationaal bedrijf met een informele sfeer en korte lijnen.
Klinkt goed?Solliciteer snel en misschien word jij binnenkort het nieuwe gezicht van Hoog Catherijne! Laat ons weten dat jij dé Office Assistant bent die dit team compleet maakt.
Omschrijving
Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en een glimlach voor iedereen? Krijg jij energie van afwisseling, contact met mensen én een goed georganiseerde werkdag? Dan is deze baan jou op het lijf geschreven!
Wij zoeken een enthousiaste (parttime) Office Assistant voor Klépierre Management Nederland, de Europese marktleider in de exploitatie van winkelcentra. Jij werkt midden in Hoog Catharijne, tussen de bruisende winkels, restaurants en bezoekers. Geen dag is hier hetzelfde! Je kan de functie voor minimaal 32 uur invullen.
Wat ga je doen?Als Office Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam. Jij ondersteunt de Deputy Center Director, Marketing Manager en Technisch Managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, huurders en bezoekers, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Jouw taken zijn o.a.:
- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen;
- Bijhouden van huurdersdossiers en administratieve taken in SAP (zoals inkooporders en facturen);
- Verzamelen en analyseren van omzetcijfers;
- Notuleren tijdens vergaderingen (maximaal twee keer per maand);
- Bezoekers en huurders te woord staan, telefonisch, per mail of gewoon even langsgaan in het winkelcentrum;
- Meegenieten van leuke momenten zoals winkelopeningen en jubilea!
Je hebt een flinke dosis organisatievermogen en positieve energie, en je communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je vindt het leuk om mensen te helpen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Ben je op zoek naar een superafwisselende baan in een jong en hecht team, met een werkplek midden in het hart van Utrecht? Beter kan niet! Je krijgt ruimte om initiatief te tonen en je talenten verder te ontwikkelen, terwijl je werkt bij een internationaal bedrijf met een informele sfeer en korte lijnen.
Klinkt goed?Solliciteer snel en misschien word jij binnenkort het nieuwe gezicht van Hoog Catherijne! Laat ons weten dat jij dé Office Assistant bent die dit team compleet maakt.
Functie eisen
Wie ben jij? Voor Klépierre Management Nederland zoeken we een enthousiaste, proactieve secretariële- administratiieve topper die ervan houdt om alles tot in de puntjes te regelen. Jij bent die collega die energie krijgt van overzicht, structuur en samenwerken, en die het leuk vindt om een afdeling echt te leren kennen én snappen.
Wat breng je mee?
- MBO werk- en denkniveau;
- 1 tot 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
- goede skills in Microsoft Office (kennis van SAP is mooi meegenomen);
- je bent (parttime of fulltime) beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week.
Jij bent iemand die:
- super georganiseerd is en altijd vooruitdenkt;
- initiatief toont en makkelijk schakelt als de dag anders loopt dan gepland;
- communicatief sterk en overtuigend is;
- klantgericht werkt en oog heeft voor detail;
- nauwkeurig én gezellig is, want ook sfeer vinden ze belangrijk!
Herken jij jezelf hierin? Dan willen we jou heel graag ontmoeten!
Op zoek naar een meer technische baan? Klepierre is ook op zoek naar een technisch ondersteuner met twee rechterhanden én een scherp oog voor administratie, Facilitair Assistent.
