Office Manager | 28 - 36 uur | IncoNed
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Voor onze opdrachtgever IncoNed zijn wij op zoek naar een gedreven en verbindende parttime Office Manager (28 - 36 uur), een echte regelaar met hart voor mensen en gevoel voor structuur. Iemand die energie krijgt van ondersteunen en het creëren van een prettige, productieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.
In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende kracht die zorgt dat alles op rolletjes loopt, van een fijne werksfeer tot een goed georganiseerde werkdag. Jij houdt het overzicht, brengt mensen samen en pakt aan waar nodig.
Wat ga jij doen?
- Brengt collega's samen door sprankelende teamlunches, borrels en events te organiseren die écht verbinden;
- Geeft nieuwe collega's een warm welkom en zorg dat hun start voelt als thuiskomen;
- Creëert dagelijks een positieve sfeer vol energie, samenwerking en plezier;
- Houdt het kantoor soepel draaiend, van fijne werkplekken tot vlekkeloze samenwerking met leveranciers;
- Ontvangt bezoekers met een glimlach en los praktische uitdagingen op nog vóór iemand ze opmerkt;
- Brengt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse operatie met jouw oog voor detail;
- Ondersteunt de directie met heldere communicatie, planning en prioriteiten, jij zorgt dat alles klopt;
- Verbindt directie en team op natuurlijke wijze en houd de lijntjes kort;
- Denkt mee over verbeteringen en zorg dat elke meeting perfect is voorbereid.
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? In deze zelfstandige functie kun je jouw organisatorische talent volop inzetten binnen een levendige, betrokken en professionele omgeving.
Bij IncoNed draait alles om verbinden, ontzorgen en vooruitdenken.Al ruim twintig jaar nemen zij als inkoopcombinatie het werk uit handen van deelnemers en leveranciers in uiteenlopende sectoren. Wat ooit begon als NiCW, de Nederlandse Inkoopcombinatie Wegenbouw is inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie die samenwerking, data en innovatie combineert om duurzame groei te realiseren.
De kracht van IncoNed ligt in partnerschap. De sectorspecialisten verzorgen het volledige onderhandelingsproces – van strategie tot raamcontract – zodat deelnemers en leveranciers profiteren van heldere afspraken, eerlijke condities en gezamenlijke voordelen. Daarnaast investeert IncoNed continu in data en digitalisering om processen slimmer, sneller en effectiever te maken.
Kortom: een organisatie met visie, ambitie en oog voor mensen!
Omschrijving
Voor onze opdrachtgever IncoNed zijn wij op zoek naar een gedreven en verbindende parttime Office Manager (28 - 36 uur), een echte regelaar met hart voor mensen en gevoel voor structuur. Iemand die energie krijgt van ondersteunen en het creëren van een prettige, productieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.
In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende kracht die zorgt dat alles op rolletjes loopt, van een fijne werksfeer tot een goed georganiseerde werkdag. Jij houdt het overzicht, brengt mensen samen en pakt aan waar nodig.
Wat ga jij doen?
- Brengt collega's samen door sprankelende teamlunches, borrels en events te organiseren die écht verbinden;
- Geeft nieuwe collega's een warm welkom en zorg dat hun start voelt als thuiskomen;
- Creëert dagelijks een positieve sfeer vol energie, samenwerking en plezier;
- Houdt het kantoor soepel draaiend, van fijne werkplekken tot vlekkeloze samenwerking met leveranciers;
- Ontvangt bezoekers met een glimlach en los praktische uitdagingen op nog vóór iemand ze opmerkt;
- Brengt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse operatie met jouw oog voor detail;
- Ondersteunt de directie met heldere communicatie, planning en prioriteiten, jij zorgt dat alles klopt;
- Verbindt directie en team op natuurlijke wijze en houd de lijntjes kort;
- Denkt mee over verbeteringen en zorg dat elke meeting perfect is voorbereid.
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? In deze zelfstandige functie kun je jouw organisatorische talent volop inzetten binnen een levendige, betrokken en professionele omgeving.
Bij IncoNed draait alles om verbinden, ontzorgen en vooruitdenken.Al ruim twintig jaar nemen zij als inkoopcombinatie het werk uit handen van deelnemers en leveranciers in uiteenlopende sectoren. Wat ooit begon als NiCW, de Nederlandse Inkoopcombinatie Wegenbouw is inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie die samenwerking, data en innovatie combineert om duurzame groei te realiseren.
De kracht van IncoNed ligt in partnerschap. De sectorspecialisten verzorgen het volledige onderhandelingsproces – van strategie tot raamcontract – zodat deelnemers en leveranciers profiteren van heldere afspraken, eerlijke condities en gezamenlijke voordelen. Daarnaast investeert IncoNed continu in data en digitalisering om processen slimmer, sneller en effectiever te maken.
Kortom: een organisatie met visie, ambitie en oog voor mensen!
Functie eisen
Jij bent een gedreven en verbindende (parttime) Office Manager die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en verbinden. In deze veelzijdige rol ben jij het kloppend hart van het team: je houdt het overzicht, brengt mensen samen en zorgt dat alles soepel en prettig verloopt. Met jouw initiatief en oog voor structuur creëer je een werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en het beste uit zichzelf kan halen.
Wat breng jij mee?- HBO werk- en denkniveau;
- Een energieke, proactieve en verbindende persoonlijkheid;
- Minimaal 4 jaar ervaring in een coördinerende, ondersteunende functie als office manager - secretaresse - etc.;
- Representatief en verzorgd, jij bent het visitekaartje van de organisatie;
- Organisatietalent en oog voor detail;
- Jij bent parttime beschikbaar voor 28, 32 of 36 uur per week (in overleg in te delen);
- Sterke communicatieve vaardigheden, je schakelt soepel op alle niveaus;
- Een positieve instelling en gevoel voor humor.
Voel jij de energie en zie jij jezelf al bijdragen aan het team? Dan ontmoeten we je graag om samen te ontdekken hoe jij het verschil kunt maken bij IncoNed!
