Office Manager / Financieel Medewerker / Medewerker Bedrijfsvoering
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Vianen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality 06-15 39 71 45 |
Informatie
Als Officemanager / Financieel Medewerker / Medewerker Bedrijfsvoering ben je eigenlijk Chef 'manusje van alles' en ondersteun je de organisatie op administratief en organisatorisch gebied. Je fungeert als een belangrijke spil binnen de organisatie en laveert moeiteloos tussen diverse werkzaamheden op het gebied van HR, finance, officemanagement en bedrijfsoptimalisatie. Je werkt overlappend op operationeel, tactisch en strategisch niveau en fungeert als sparringpartner voor de directie en adviseurs binnen de organisatie. Je zeer brede takenpakket bestaat o.a. uit:
- Finance
- Samen met de Administrateur verantwoordelijk voor het beheren van de boekhouding
- Verzorgen van de facturatie
- Beheren van de projectadministratie (TimeChimp)
- Afhankelijk van je ervaringen kun je geleidelijk meer taken krijgen op het gebied van financiële sturing zoals analyses van cijfers, hulp bij het opstellen van begrotingen en de periodieke dashboards.
- Personeelszaken
- Verzorgen van wervings- en selectieprocedures
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten
- Doorgeven van mutaties t.b.v. salarisadministratie
- Beheren van pensioenen, verlof en verzuim
- Onderhouden van contacten met externe dienstverleners (UWV, Arbo etc.)
- Officemanagement
- Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor
- Verzorgen van de inkoop van kantoorartikelen
- Plannen, regelen en organiseren van logistieke zaken omtrent bijeenkomsten (inplannen van afspraken, vinden van locaties, printwerk verzorgen etc.)
- Beheer van IT (software, hardware en Office365-omgeving) en contactpersoon voor de externe IT helpdesk
- Verantwoordelijk voor de informatieveiligheid, mede in de rol van Functionaris Gegevensbescherming
- Optioneel kun je ook primaire proces helpen bij de inhoudelijke eindredactie op offertes en publicaties
- Bedrijfsoptimalisatie
- In samenwerking met de interne organisatie continue kijken hoe zaken slimmer, handiger en efficiënter kunnen.
Omschrijving
Als Officemanager / Financieel Medewerker / Medewerker Bedrijfsvoering ben je eigenlijk Chef 'manusje van alles' en ondersteun je de organisatie op administratief en organisatorisch gebied. Je fungeert als een belangrijke spil binnen de organisatie en laveert moeiteloos tussen diverse werkzaamheden op het gebied van HR, finance, officemanagement en bedrijfsoptimalisatie. Je werkt overlappend op operationeel, tactisch en strategisch niveau en fungeert als sparringpartner voor de directie en adviseurs binnen de organisatie. Je zeer brede takenpakket bestaat o.a. uit:
- Finance
- Samen met de Administrateur verantwoordelijk voor het beheren van de boekhouding
- Verzorgen van de facturatie
- Beheren van de projectadministratie (TimeChimp)
- Afhankelijk van je ervaringen kun je geleidelijk meer taken krijgen op het gebied van financiële sturing zoals analyses van cijfers, hulp bij het opstellen van begrotingen en de periodieke dashboards.
- Personeelszaken
- Verzorgen van wervings- en selectieprocedures
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten
- Doorgeven van mutaties t.b.v. salarisadministratie
- Beheren van pensioenen, verlof en verzuim
- Onderhouden van contacten met externe dienstverleners (UWV, Arbo etc.)
- Officemanagement
- Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor
- Verzorgen van de inkoop van kantoorartikelen
- Plannen, regelen en organiseren van logistieke zaken omtrent bijeenkomsten (inplannen van afspraken, vinden van locaties, printwerk verzorgen etc.)
- Beheer van IT (software, hardware en Office365-omgeving) en contactpersoon voor de externe IT helpdesk
- Verantwoordelijk voor de informatieveiligheid, mede in de rol van Functionaris Gegevensbescherming
- Optioneel kun je ook primaire proces helpen bij de inhoudelijke eindredactie op offertes en publicaties
- Bedrijfsoptimalisatie
- In samenwerking met de interne organisatie continue kijken hoe zaken slimmer, handiger en efficiënter kunnen.
Functie eisen
Je zoekt een veelzijdige functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, kan moeiteloos schakelen tussen verschillende prioriteiten en ondersteunt de organisatie waar nodig. Verder beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
- Een nauwkeurige, betrouwbare flexibele en klant- en resultaatgerichte instelling
- Ruime ervaring met MS Office 365, waaronder Excel
- Interesse om zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau een actieve bijdrage te leveren
